月次データを確定する

締め処理完了後、必要に応じて従業員の月次データを確定（ロック）できます。

確定（ロック）することで、データの再計算や意図せぬ変更を防ぎます。

1人ずつ確定する

管理画面で［MENU］＞［集計作業（日次/月次）］をクリックし、［集計作業　日次/月次］画面を表示します。

ナビ画面で［集計作業（個人単位）］をクリックしても、同様に［集計作業　日次/月次］画面を表示できます。

［処理月］のプルダウンメニューから、確定する年月を選択します。

［従業員］のプルダウンメニューから、対象の従業員を選択します。

［拠点名］や［個人検索］で対象者を絞り込むこともできます。

［表示されている月のデータを確定する］にチェックを入れ、［集計/登録］をクリックします。

以下のメッセージが表示されたら、［OK］をクリックします。

［日次集計］タブおよび［月次集計］タブの月次データが確定され、修正できなくなります。

まとめて確定する

複数人のデータをまとめて確定（ロック）します。

管理画面で［MENU］＞［月次確定］をクリックし、［月次確定］画面を表示します。

［処理月］のプルダウンメニューから、確定する月（前々月～当月）を選択します。

［拠点名］/［所属］/［締め日］で対象者を絞り込むこともできます。

［実行内容］から［確定処理のみ行う］を選択し、［実行］をクリックします。

 

［処理開始日時］に処理開始日時が表示されたら、しばらく待ってから［更新］をクリックしてください。

［処理終了日時］が表示されたら完了です。

まとめて解除する

複数人の確定（ロック）されたデータをまとめて解除します。

管理画面で［MENU］＞［月次確定］をクリックし、［月次確定］画面を表示します。

［処理月］のプルダウンメニューから、解除する月（前々月～当月）を選択します。

［拠点名］/［所属］/［締め日］で対象者を絞り込むこともできます。

［実行内容］から［確定状態を解除する］を選択し、［実行］をクリックします。

 

［処理開始日時］に処理開始日時が表示されたら、しばらく待ってから［更新］をクリックしてください。

［処理終了日時］が表示されたら完了です。