有休データを出力する(年次有給休暇管理オプション)

年次有給休暇管理簿や有休データをCSV形式で出力します。

年次有給休暇管理簿を出力する

[1,1,0]

年次有給休暇管理簿の出力対象は、当年/前年/前々年/3年前/4年前に付与または取得した年次有給休暇のデータや基準日です。

管理画面で[MENU]>[年次有給休暇管理簿]をクリックし、[年次有給休暇管理簿 印刷]画面を表示します。

図 152

[出力年]で印刷したい年を選択し、[検索]をクリックします。

[拠点名]/[所属選択]/[集計方法選択]で対象者を絞り込むこともできます。

図 212

タイトルを変更する場合は[タイトル]に名称を入力します。
[印刷対象一覧]でデータを出力したい従業員を選択し、[印刷]をクリックします。

図 213

 

前回付与日が入っていない場合(CLOUZA上で自動付与されていない場合)は、選択できません。

複数の従業員の有休を確認/修正する

年次有給休暇管理簿がPDFで表示されます。

図 214

 

PDFが表示されない場合は、ブラウザの設定を確認してください。ポップアップがブロックされている可能性があります。

有休データをCSV形式で出力する

[1,0,0]

月ごとの年次有給休暇のデータをCSV形式で出力します。

管理画面で[MENU]>[データ出力]をクリックし、[データ出力]画面を表示します。

図 215

ナビ画面で[データ出力]をクリックしても、同様に[データ出力]画面を表示できます。

[市販給与/外部ソフトへデータ出力を行いません。]をクリックします。

図 216

[汎用データ]をクリックします。

図 217

[出力設定]をクリックし、[月次休暇残数一覧データ出力(CSV)]を選択します。

図 218

[処理月]または[期間]にチェックを入れ、データを出力する年月を設定します。

図 220

締め日と所属を選択します。
[出力]をクリックします。

図 221

[OK]をクリックします。

図 222

[ファイル出力完了]画面で[ダウンロード]をクリックし、ファイルを保存します。

図 223