有休を確認する（年次有給休暇管理オプション）

年次有給休暇のデータ確認や修正は管理画面から行います。取得日数が5日未満の従業員へのお知らせについても、こちらで操作方法を説明します。

「有休を確認/修正する」

「その他の有休管理機能」

有休を確認/修正する

「複数の従業員の有休を確認/修正する」

「1人の従業員の有休を確認/修正する」

複数の従業員の有休を確認/修正する

複数の従業員の有休を確認/修正します。

管理画面で［MENU］＞［休暇残数一覧・調整設定］をクリックし、［休暇残数一覧・調整設定］画面を表示します。

［処理月］のプルダウンメニューから、有休データを修正する月を選択、［検索］をクリックし、従業員を一覧で表示します。

［拠点名］/［所属］/［有休テーブル］で対象者を絞り込むこともできます。

対象の従業員の［修正］にチェックを入れ、日数/時間数/積立有休を修正します。

修正できる有休データと、修正後の有休データを入力する項目の対応関係

［登録］をクリックします。

以下の2つのメッセージが表示されたら、それぞれ［OK］をクリックします。

 

1人の従業員の有休を確認/修正する

1人の従業員の有休を確認/修正します。

管理画面で［MENU］＞［集計作業（日次/月次）］をクリックし、［集計作業　日次/月次］画面を表示します。

［処理月］のプルダウンメニューから、有休データを修正する月を選択、［従業員］のプルダウンメニューから、対象の従業員を選択します。

［拠点名］で検索条件を絞り込むこともできます。

［個人検索］をクリックすると、より細かい条件で対象者を絞り込むことができます。

検索条件を設定し、［検索］をクリックします。

表示された従業員の中から、有休を確認/修正したい従業員にチェックを入れ、［選択］をクリックします。

［休暇残数］タブをクリックします。

日数/時間数/積立有休を修正します。

修正できる有休データと、修正後の有休データを入力する項目の対応関係

［集計/登録］をクリックします。

 

その他の有休管理機能

有休取得が5日未満の従業員を確認する

有休の取得日数が、指定した日数に満たない従業員を確認します。対象者へのメール通知方法についても、あわせて説明します。

管理画面で［MENU］＞［休暇残数一覧・調整設定］をクリックし、［休暇残数一覧・調整設定］画面を表示します。

［◯日取得未満従業員のみ検索（当年当月時点）］にチェックを入れ、入力欄に対象の有休取得日数（ここでは5）を入力し、［検索］をクリックします。有休取得日数が5日未満の従業員を一覧で表示します。

お知らせメールを通知する従業員の［送信］にチェックを入れ、［メール送信］をクリックします。

以下のメッセージが表示されたら、［OK］をクリックします。

手順3で選択した従業員に、お知らせメールが通知されます。

【件名】：【CLOUZA】年休取得数のお知らせ

［メッセージ］ダイアログに以下のように送信結果が表示されます。

［送信ログダウンロード］をクリックすると、「年休取得数のお知らせメール送信結果」がダウンロードできます。

確認を終えたら、［閉じる］をクリックしてください。

有休データのヘッダー項目をカスタマイズする

［休暇残数一覧・調整設定］画面に表示される有休データのヘッダー項目をカスタマイズします。

管理画面で［MENU］＞［休暇残数一覧・調整設定］をクリックし、［休暇残数一覧・調整設定］画面を表示します。

［項目選択］をクリックし、［項目選択］ダイアログを表示します。

ヘッダー項目の入力欄に、表示したい順番で数字を入力し、［登録］をクリックします。

数字は、半角数字で入力してください。ヘッダー項目として選択できるのは21個までです。

項目の詳細については以下を参照してください。

「ヘッダー項目の説明」

以下のメッセージが表示されたら、［OK］をクリックします。