タイムレコーダーを準備する（TimePro連携）
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アカウントを準備する
個人用Webタイムレコーダーは、従業員登録を行うか、行わないかで準備の方法が異なります。
従業員登録を行う場合は、以下を参照してください。
従業員登録を行わない場合は、以下を参照してください。
「個人用タイムレコーダー認証用のID/パスワードを通知する」
「個人用」のログイン情報を発行する
ログイン情報（個人用アプリタイムレコーダーのID/パスワード）を各従業員に通知します。
このログイン情報は従業員が個人用Webタイムレコーダー画面にログインするために必要です。
管理画面で［MENU］＞［従業員登録］をクリックし、［従業員登録］画面を表示します。
ナビ画面で［従業員登録］をクリックしても、同様に［従業員登録］画面を表示できます。
ログイン情報を通知する従業員の［選択］にチェックを入れ、［修正］をクリックします。
［従業員番号］/［従業員名］/［ふりがな］で対象者を絞り込むこともできます。
［修正登録］ダイアログで［メールアドレス］欄にログイン情報を通知したいアドレスを入力し、［登録］をクリックします。
ログイン情報を通知する従業員の［選択］にチェックを入れ、［通知］をクリックします。
複数名にまとめてチェックを入れて通知することもできます。
以下のメッセージが表示されたら、［OK］をクリックします。
各従業員のメールアドレスに、以下の個人用アプリタイムレコーダーのID/パスワードと個人用Webタイムレコーダー画面のURLが届きます。
個人用タイムレコーダー認証用のID/パスワードを通知する
個人用タイムレコーダーのログイン情報（ID/パスワード）を、従業員に通知します。
管理画面で［MENU］＞［パスワード管理］をクリックし、［パスワード管理］画面を表示します。
ナビ画面で［パスワード管理］をクリックしても、同様に［パスワード管理］画面を表示できます。
［個人用タイムレコーダー認証ID］に記載されているIDとパスワードを確認します。
ID：GP14から始まる13桁の数字
パスワード：8桁の英数字
従業員にIDとパスワードを通知します。
以下のテンプレートをご利用ください。CLOUZAから通知メールは送信できません。
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【件名】 【CLOUZA】 個人打刻タイムレコーダー用認証IDのお知らせ
【本文】 ●●様
個人打刻タイムレコーダー用のログイン情報をお知らせいたします。
ID ：GP14********* パスワード ：********
打刻方法（Webまたはアプリ）は管理者にご確認いただき、該当する手順を実施ください。
■個人用Webタイムレコーダー 以下URLにアクセスし、ID・パスワードを入力してご利用ください。 URL：https://clouza.i-abs.co.jp/tr/A00_0.aspx
■スマートフォンアプリ 以下より「CLOUZA-TR」のアプリをインストールして、ID・パスワードを入力してご利用ください。
iPhoneの場合：「App Store」アプリ https://apps.apple.com/jp/app/id767159129
Androidの場合：「Playストア」アプリ https://play.google.com/store/apps/details?id=jp.co.i_abs.android_tr |
共用タイムレコーダー認証用のID/パスワードを通知する
共用タイムレコーダーのログイン情報（ID/パスワード）を、各拠点に通知します。
管理画面で［MENU］＞［パスワード管理］をクリックし、［パスワード管理］を表示します。
ナビ画面で［パスワード管理］をクリックしても、同様に［パスワード管理］画面を表示できます。
［共用タイムレコーダー認証ID］に記載されているIDとパスワードを確認します。
ID：GC14から始まる13桁の数字
パスワード：8桁の英数字
各拠点にIDとパスワードを通知します。
以下のテンプレートをご利用ください。CLOUZAから通知メールは送信できません。
|
【件名】 【CLOUZA】全員打刻タイムレコーダー用認証IDのお知らせ
【本文】 全員打刻タイムレコーダー用のログイン情報をお知らせいたします。
ID ：GC14********* パスワード ：********
打刻方法（Webまたはアプリ）は管理者にご確認いただき、該当する手順を実施ください。
■共用Webタイムレコーダー 以下URLにアクセスし、ID・パスワードを入力してご利用ください。
URL：http://clouza-demo.i-abs.co.jp/tr/F16_0.aspx
■スマートフォンアプリ 以下より「CLOUZA-TR」のアプリをインストールして、ID・パスワードを入力してご利用ください。
iPhoneの場合：「App Store」アプリ https://apps.apple.com/jp/app/id767159129
Androidの場合：「Playストア」アプリ https://play.google.com/store/apps/details?id=jp.co.i_abs.android_tr |
個人用Webタイムレコーダーを準備する（個人打刻）
個人用Webタイムレコーダーで個人打刻を準備する方法を説明します。
1人1台の端末を使用し、ブラウザで打刻する場合はこちらを参照してください。
以下のURLにアクセスし、「アカウントを準備する」で確認した個人用タイムレコーダー認証用のID/パスワードを入力します。
https://clouza.i-abs.co.jp/tr/A00_0.aspx
［従業員番号］に、TimePro側で登録しているタイムカードコードを入力します。
打刻時にパスワードを入力する設定をしている場合は、［パスワード］に個人用パスワードを入力します。
［ログイン］をクリックします。
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タブレット/スマートフォンの場合は、位置情報の利用許可を求めるメッセージが表示される場合があります。メッセージが表示された場合は画面に従って操作してください。 |
共用Webタイムレコーダーを準備する（全員打刻）
共用Webタイムレコーダーで全員打刻を準備する方法を説明します。
1ヶ所につき1台の端末を使用し、ブラウザで打刻する場合はこちらを参照してください。
以下のURLにアクセスし、「アカウントを準備する」で確認した共用タイムレコーダー認証用のID/パスワードでログインしてください。
スマートフォンアプリを準備する（個人打刻）
スマートフォンアプリで個人打刻を準備する方法を説明します。
1人1台の端末を使用し、スマートフォンアプリで打刻する場合はこちらを参照してください。
アプリをインストールし、立ち上げます。
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アプリのインストール時またはインストール後の初回起動時に、位置情報の利用許可を求めるメッセージが表示される場合があります。メッセージが表示された場合は画面に従って操作してください。 |
「アカウントを準備する」で確認した個人用タイムレコーダー認証用のID/パスワードでログインします。
［従業員番号］に、TimePro側で登録しているタイムカードコードを入力します。
打刻時にパスワードを入力する設定をしている場合は、［パスワード］に個人用パスワードを入力します。
［ログイン］をクリックします。
スマートフォンアプリを準備する（全員打刻）
スマートフォンアプリで全員打刻を準備する方法を説明します。
打刻方法は、ICカード打刻とQRコード打刻の2種類あり、併用も可能です（1ヶ所につき1台の端末を使用します）。
ICカード打刻を準備する（iPhone）
ICカードでの打刻を有効にします。
管理画面で［MENU］＞［パスワード管理］をクリックし、［パスワード管理］画面を表示します。
［iPhoneアプリでカード打刻を有効にする。］にチェックを入れ、［登録］をクリックします。
アプリをインストールし、「アカウントを準備する」で確認した共用タイムレコーダー認証用のID/パスワードでログインします。
ICカードを登録します。
タイムレコーダー画面で［
］＞［カード登録］をタップします。
ICカードの読取画面が表示されたら、iPhoneのインカメラ付近に登録するICカードをかざします。
［従業員番号］を入力し、［OK］をタップします。
［カード固有番号］と［従業員］の情報を確認し、［OK］をタップします。
［OK］をタップします。
QRコード打刻を準備する（iPhone）
QRコードでの打刻を有効にします。
管理画面で［MENU］＞［パスワード管理］をクリックし、［パスワード管理］画面を表示します。
［QRコード打刻を有効にする。］にチェックを入れ、［登録］をクリックします。
QRコードを発行します。
管理画面で［MENU］＞［従業員登録］をクリックし、［従業員登録］画面を表示します。
［その他機能］＞［QRコード発行］をクリックします。
［QRコード発行対象選択］ダイアログが表示されます。
紙にQRコードを印刷する場合
QRコードを発行する従業員を選択し、［印刷］＞［OK］をクリックします。
QRコードがPDFで表示されます。印刷して従業員に配布してください。
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PDFが表示されない場合、ポップアップがブロックされている可能性があります。ブラウザの設定をご確認ください。 |
各従業員のメールアドレスにQRコードを通知する場合
QRコードを通知する従業員を選択し、［メール通知］＞［OK］をクリックします。
各従業員のメールアドレスに、以下の情報が届きます。
【件名】【CLOUZA】打刻用QRコードのお知らせ
アプリをインストールし、「アカウントを準備する」で確認した共用タイムレコーダー認証用のID/パスワードでログインします。
タブレットアプリを準備する（全員打刻）
タブレットアプリで全員打刻を準備する方法を説明します。
1ヶ所につき1台の端末を使用し、タブレットアプリまたはQRコードで打刻する場合はこちらを参照してください。
アプリ打刻を準備する（iPad/Android）
アプリをインストールし、立ち上げます。
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アプリをインストールする前に、管理画面の［MENU］＞［パスワード管理］で、ICカード打刻とQRコード打刻の設定が無効になっていることを確認してください。ICカード打刻またはQRコード打刻の設定を有効にしてログインすると、QRコード打刻用のアプリが表示されます。
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「アカウントを準備する」で確認した共用タイムレコーダー認証用のID/パスワードでログインします。
QRコード打刻を準備する（iPad）
準備方法は、スマートフォンアプリと同じです。