在宅/出社予定表を作成する（在宅勤務管理オプション）

従業員は個人用Webタイムレコーダーから、管理者はCLOUZA管理画面から、在宅／出社予定の登録と確認ができます。

管理画面から登録する

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管理画面で［MENU］＞［在宅/出社予定表］をクリックし、［在宅/出社予定表］画面を表示します。

図 152

［処理日］を設定し、［検索］をクリックします。

［拠点名］/［所属］/［締め日］/［集計方法］で対象者を絞り込むこともできます。

図 65

確認できる期間は最大31日間です。

翌日から翌月の締め日まで登録できます。過去分は変更できません。

［在宅/出社］のプルダウンから、［在宅］/［出社］/［取消］/［コメント］のいずれかを選択し、変更したい日をクリック

在宅…［在宅］区分を登録します。

出社…［出社］区分を登録します。

取消…登録した区分を削除します。クリックした日は空白になります。

コメント…ダイアログが表示されますので、コメントを入力します。［設定］をクリックすると登録できます。

図 68

たとえば、［初期値］が［在宅］で設定されている場合に、［出社］を設定すると表示が切り替わります。

図 69

コメントがある日は、セルに緑色/橙色の三角マークが表示されます。クリックするとコメントが確認できます。

管理者コメント：橙色の三角マーク

従業員コメント：緑色の三角マーク

図 2

［登録］をクリックします。

図 71

［OK］をクリックします。

図 72

1画面に表示できる従業員数は10名までです。11人目以降の従業員は、［出社人数］の上にある番号をクリックして表示を切り替えてください。

図 67

すでに不在理由が登録されている場合は、不在理由の名称のみが表示されます。

また、「出張」は出社の扱いとなるため、［初期値］を［在宅］に設定している場合は対象日のセルが緑色になります。

図 73

個人用Webタイムレコーダーから登録する

[0,1,1]

従業員が登録・修正するには、事前に権限の設定が必要です。

「在宅/出社予定表の設定を行う（在宅勤務管理オプション）」

［］＞［在宅/出社予定表（個人）］をクリックします。

図 33

予定を登録したい月を選択します。

図 90

前月/当月/翌月/翌々月の予定を確認できます。

［在宅/出社］のプルダウンから、［在宅］/［出社］/［取消］/［コメント］のいずれかを選択し、変更したい日をクリックします。

在宅…［在宅］区分を登録します。

出社…［出社］区分を登録します。

取消…登録した区分を削除します。クリックした日は空白になります。

コメント…ダイアログが表示されますので、コメントを入力し［OK］をクリックします。

図 92

［登録］をクリックします。

在宅/出社予定表を出力する（管理画面）

在宅/出社予定表を印刷する

管理画面で［MENU］＞［在宅/出社予定表］をクリックし、［在宅/出社予定表］画面を表示します。

図 152

［処理日］を設定し、［検索］をクリックします。

［拠点名］/［所属］/［締め日］/［集計方法］で対象者を絞り込むこともできます。

図 79

確認できる期間は、最大31日間です。

［印刷］をクリックすると、［在宅/出社予定表-印刷設定］ダイアログが表示されます。

図 80

［タイトル］を入力し、［印刷］をクリックします。

タイトルは、10文字以内で入力してください。

図 81

［OK］をクリックします。

図 82

在宅/出社予定表がPDFで表示されます。

図 83

PDFが表示されない場合は、ブラウザの設定を確認してください。ポップアップがブロックされている可能性があります。

在宅/出社予定表をCSV出力する

管理画面で［MENU］＞［在宅/出社予定表］をクリックし、［在宅/出社予定表］画面を表示します。

図 152

［処理日］を設定し、［検索］をクリックします。

［拠点名］/［所属］/［締め日］/［集計方法］で対象者を絞り込むこともできます。

図 84

［CSV出力］をクリックします。

図 85

［OK］をクリックします。

図 86

［ファイル出力完了］画面で［ダウンロード］をクリックし、ファイルを保存します。

図 87

在宅/出社予定表がCSV形式で出力されます。

図 88