在宅/出社予定表の設定を行う（在宅勤務管理オプション）

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在宅/出社予定表を利用するために必要な初期設定の手順を説明します。

管理画面で［MENU］＞［在宅/出社予定表］をクリックし、［在宅/出社予定表］画面を表示します。

図 774

［設定］をクリックし、［設定］ダイアログを表示します。

図 8

利用者が、翌月の予定表を登録/変更できる期限を設定します。

入力欄に、「0」～「31」の任意の日数を入力します。

図 776

（例1）31日締めで［締め日から5日前まで登録可能］と設定した場合
翌月の予定表の登録/変更は当月の26日まで可能

図 778

（例2）15日締めで［締め日から5日前まで登録可能］と設定した場合
翌月の予定表の登録/変更は当月の10日まで可能

図 779

［登録可能レベル］のプルダウンメニューから、在宅/出社予定表を登録できる権限を選択します。

選択肢の詳細は、下表を参照してください。

図 780

選択肢

詳細

管理者

管理者のみ［在宅/出社予定表］画面で、予定/コメントの登録ができます。

「管理画面から登録する」

確定者は、［在宅/出社予定表］画面の確認/印刷/CSV出力/コメント確認ができます。

利用者は、個人用Webタイムレコーダーの［在宅/出社予定表］画面で、予定/コメントの確認ができます。

「個人用Webタイムレコーダーから登録する」

管理者/確定者

管理者/確定者のみ［在宅/出社予定表］画面で、予定/コメントの登録ができます。

「管理画面から登録する」

確定者は、個人用Webタイムレコーダーの［集計作業（個人）］画面で、利用者の予定を登録できます。

「個人別に勤怠データを確認する」

利用者は、個人用Webタイムレコーダーの［在宅/出社予定表］画面で、予定/コメントの確認ができます。

「個人用Webタイムレコーダーから登録する」

管理者/確定者/利用者

権限に関わらず全員が［在宅/出社予定表］画面で、予定/コメントの登録ができます。

「管理画面から登録する」

利用者は、個人用Webタイムレコーダーの［在宅/出社予定表］画面で、予定の登録ができます。

ただし、利用者の登録可能期限は、手順3で設定した期限です。

「個人用Webタイムレコーダーから登録する」
在宅/出社予定表で表示する勤務形態の初期値として、［在宅］または［出社］を選択します。

選択すると、ボタンがオレンジ色に変わります。

図 781

 

［初期値］は、［出社］となっています。
［登録］をクリックします。

図 782

以下のメッセージが表示されたら、［OK］をクリックします。

図 783