個人用Webタイムレコーダー画面で確認する

確定者は、管理画面だけでなく、個人用Webタイムレコーダー画面でも、一部の勤怠チェックが実施できます。

個人用Webタイムレコーダー画面での勤怠チェックには、以下の方法があります。

「個人別に勤怠データを確認する」

「勤怠アラートを確認する」

「エラーを確認する」

個人別に勤怠データを確認する

選択した従業員の勤怠データを確認し、誤りなどがある場合はデータを直接修正できます。

［］＞［集計作業（個人）］をクリックし、［従業員検索］画面を表示します。

［処理月］のプルダウンメニューから、処理月を選択します。

過去5年分のデータを確認できます。修正可能なデータは前々月～当月のみです。

勤怠を確認したい従業員を選択し、［選択］をクリックします。

［拠点］/［所属］のプルダウンメニューや、従業員番号/氏名を入力欄を使用して、対象者を絞り込むこともできます。

選択した従業員の［集計作業（個人）］画面が表示されたら、内容を確認します。

月次の集計データ

月の集計結果を表示します。集計方法の種別によって、表示される項目が異なります。

遅刻/早退あり：所定内時間/早出残業/深夜残業

遅刻/早退なし：基準内時間/基準外時間/基準外深夜

時間帯別：出勤日数/休1出勤日数/休2出勤日数

「勤怠の集計方法を設定する」

打刻データ

日々の出勤・退勤の打刻データを表示します。

アラート

アラート定義の閾値①の条件に当てはまった場合に表示します。

アラート定義の閾値②の条件に当てはまった場合、および打ち忘れの場合に表示します。

［］

位置情報を取得できている場合に表示します。

［］

外出/戻り打刻をしている場合に表示します。

日次の勤怠データを確認/修正する

［集計作業（個人）］画面で、修正したい日付の［］をクリックします。

詳細画面が表示されたら内容を確認し、必要に応じて修正します。

［就業項目］を選択すると、集計方法や打刻、マークなどを確認/修正できます。

［集計項目］を選択すると、日次集計結果を確認/修正できます。

エラーやアラートの通知

打ち忘れなどのエラーや、［アラート定義登録］で設定した基準値を超えたアラートの有無が表示されます。

［修正する］

日次集計結果を修正する場合は、チェックを入れます。

アラート

［アラート定義登録］で設定した基準値を超えた場合は、タグの色が変わります。

アラートの内容が表示されます。

［コメント］を選択すると、勤怠に関するコメントを入力できます。

あらかじめ設定しておいたテンプレートから入力することもできます。

「基本の就業情報を設定する（基本情報設定）」＞「コメントを設定する」

［登録］をクリックします。

［登録処理が終了しました。］と表示されたら、［OK］をクリックします。

［戻る］をクリックすると［集計作業（個人）］画面に戻ります。

月次の勤怠データを確認/修正する

［集計作業（個人）］画面で、［月次照会］をクリックします。

その月の集計結果が表示されたら内容を確認し、必要に応じて修正します。

［修正する］

月次集計結果を修正する場合は、チェックを入れます。

［表示されている月のデータを確定する］

集計結果をロックします。ロック後は集計や修正ができなくなります。

エラーやアラートの通知

打ち忘れなどのエラーや、［アラート定義登録］で設定した基準値を超えたアラートの有無が表示されます。

アラート

［アラート定義登録］で設定した基準値を超えた場合は、タグの色が黄色に変わります。

アラートの内容が表示されます。

［登録］をクリックします。

［登録処理が終了しました。］と表示されたら、［OK］をクリックします。

［戻る］をクリックすると［集計作業（個人）］画面に戻ります。

勤怠アラートを確認する

［アラート検索］では、設定した条件にあてはまる従業員を検索できます。

確認できるアラートは以下の3種類です。

管理者が任意で設定した日ごと・月ごとのアラート

「アラート定義を設定する」

法律で定められた時間外労働の上限アラート

「時間外アラート通知を設定する」

打ち忘れや打刻の逆転

［］＞［アラート検索］をクリックし、［アラート検索］画面を表示します。

［処理月］のプルダウンメニューから、検索する年月（前々月～当月）を選択します。

［拠点名］/［所属］で対象者を絞り込むこともできます。

検索するアラートを選択します。

管理者が任意で設定したアラートの検索

1ヶ月の合計値は［月次項目検索条件］、日ごとの時間数は［日次項目検索条件］から、検索するアラートにチェックを入れます。

時間外労働の上限アラートの検索

［時間外通知検索条件］から検索するアラートにチェックを入れます。

打刻に関するアラートの検索

［打刻項目検索条件］から検索するアラートにチェックを入れます。

［平日の未打刻］：平日に1度も打刻がない

［打刻の打ち忘れ］：出勤のみで退勤の打刻がないなど、データが不足している

［時刻逆転］：出勤時刻よりも退勤時刻が早いなど、データが逆転している

［アラート検索］をクリックします。

アラート対象者を確認します。

打ち忘れなど、データを修正する場合はアラートをクリックして［集計作業（個人）］画面に遷移します。

「個人別に勤怠データを確認する」

エラーを確認する

重複打刻などのエラーが発生している打刻データを確認/修正します。

［］＞［アラート検索］をクリックし、［アラート検索］画面を表示します。

［格納エラー検索］をクリックします。

格納エラー検索画面が表示され、エラーが発生している打刻データを一覧で確認できます。

打刻データを再格納または削除します。

再格納をすると、［集計作業（個人）］画面に打刻データを反映させることができます。

再格納をする場合は、手順4に進んでください。

削除すると、エラーが発生している打刻データを、格納エラー検索画面から削除できます。格納エラー検索画面の打刻データが誤っている場合や、［集計作業（個人）］画面に、すでに正しい打刻データが存在する場合に使用してください。

削除する場合は、手順5に進んでください。

打刻データを再格納します。

エラーをクリックし［格納エラーデータ詳細］ダイアログを表示します。

データを修正し、［格納］をクリックします。

打刻データを削除します。

エラーにチェックを入れ、［削除］をクリックします。