勤怠の集計方法を設定する

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集計方法とは、会社内で運用している勤務パターンを指し、従業員の雇用形態ごとに設定が必要です。

就業規則や勤務パターンがわかる資料を用意してください。

集計方法種別（雇用形態）は以下の3種類があります。

遅刻/早退あり：定時時間がある雇用形態

遅刻/早退なし：定時時間がない雇用形態（出勤から退勤までの労働時間を計算）

時間帯別：時間帯によって時給を定めている雇用形態

集計方法を設定する手順については、以下を参照してください。

すでに設定した集計方法をコピーし、簡易的に新規で作成することもできます。「遅番」/「早番」のように、1つの拠点に複数の集計方法を設定する場合などに有用です。

「設定をコピー（複写）して作成する」

集計方法を設定する（設定全体の流れ）

管理画面で［MENU］＞［集計方法設定］をクリックし、［集計方法設定-選択］画面を表示します。

図 968

設定したい内容に応じて、［集計方法の作成］［集計方法のコピー］［集計方法の変更］［集計方法の確認］から選択します。

図 968

新しく集計方法を作成する場合は、［集計方法の作成］をクリックします。

※ここでは、［集計方法の作成］に沿って、説明します。

既存の集計方法をコピーして集計方法を作成する場合は、［集計方法のコピー］をクリックします。

既存の集計方法の設定内容を変更する場合は、［集計方法の変更］をクリックします。

設定されている集計方法を確認する場合は、［集計方法の確認］をクリックします。

作成・変更する集計方法を選択します。

図 968

［拠点選択］のプルダウンメニューから、対象の拠点名を選択します。

［集計方法選択］のプルダウンメニューから、集計方法を選択します。

［集計方法種別］のプルダウンメニューから、集計方法種別（雇用形態）を選択します。

ここで選択した集計方法種別（雇用形態）により、以下を参照してください。

「「遅刻/早退あり」の場合」

「「遅刻/早退なし」の場合」

「「時間帯別」の場合」

使用中の集計方法の集計方法種別（雇用形態）は変更できません。

使用中の集計方法の集計方法種別（雇用形態）を変更する場合は、新しく集計方法を設定してください。

必要に応じて、集計方法の名称などを設定します。

図 970

選択した集計方法の名称を変更します。

6文字まで入力できます。

集計方法の略称を変更します。

4文字まで入力できます。

［］をクリックして［カラーパレット］ダイアログを表示します。

任意の色を選択して、［選択］をクリックします。

ここで選択した色は、［シフト作成表］画面で、集計方法の背景色として使用されます。

「シフト（スケジュール）を作成する」

図 999

各タブで設定します。手順の詳細は、以下を参照してください。

「「遅刻/早退あり」の場合」

「「遅刻/早退なし」の場合」

「「時間帯別」の場合」

［使用する］にチェックを入れて、登録をクリックします。

図 968

［使用］のチェックを外して登録すると、集計方法として使用できません。

以下の集計方法は［使用］のチェックを外せません。

［拠点名］のプルダウンメニュー内の先頭にある集計方法（初期名称：集計方法1）

［従業員登録］画面において、既に従業員に割り当てられている集計方法

「従業員を登録する」

［集計作業　日次/月次］画面において、前々月～翌月で一度でも使用している集計方法

「個人別に勤怠データを確認する（日次勤怠データ確認）」

過去に使用していた集計方法の［使用］のチェックを外して登録すると、［集計作業　日次/月次］画面や帳票で、集計方法が空欄で表示されます。

「遅刻/早退あり」の場合

勤務開始時刻/勤務終了時刻が決まっている雇用形態（主に正社員）の場合は、本節を参照して設定します。

計算方法（共通）を設定する

［共通］タブをクリックします。

図 975

［日付切替］に日付切替時刻を入力します。

1日の区切りとなる時刻を設定します。

図 976

設定した時刻から24時間が、当日としてみなされます。日付切替時刻から24時間内で出勤/退勤が収まるように時刻を設定してください。

図 900-1

使用中の集計方法の日付切替時刻は変更できません。

使用中の集計方法の日付切替時刻を変更する場合は、新しく集計方法を設定してください。

［定時開始時刻］/［定時終了時刻］/［残業開始時刻］/［残業終了時刻］に時刻を入力します。

また、半休を取得したときに半休時間を所定内時間に加算する場合は、［半休区切時刻］に時刻を入力します。

設定する時刻は、［日付切替時刻設定］で設定されている時刻から24時間の範囲を超えないように入力してください。
（例）日付切替時刻設定が5:00、定時を20:00～翌朝4:00で設定する場合

［定時開始時刻］⇒　20:00

［定時終了時刻］⇒　04:00

［残業開始時刻］⇒　04:00

［残業終了時刻］⇒　05:00（06:00は不可）

［半休区切時刻］⇒　20:00～04:00の間

図 977

登録後、［所定内時間］/［午前時間］/［午後時間］に時間が自動的に入力されます。

入力される時間は、［平日］タブの固定休憩時間を除いて計算されています。

［深夜開始時刻］/［深夜終了時刻］に時刻を入力します。

図 978

出勤日数の集計対象を設定します。

年休の日を出勤日数として集計する場合は、［年休の日を出勤日数として集計する。］にチェックを入れます。

集計しない場合はチェックを入れずに、半休の日の出勤日数について、プルダウンメニューから［1.0日］または［0.5日］を選択します。

図 979

手順5の設定パターンによって、出勤日数が変わります。

パターン1

集計方法の設定

図 987

［集計作業　日次/月次］画面＞［日次集計］タブ

「個人別に勤怠データを確認する（日次勤怠データ確認）」

図 988

［集計作業　日次/月次］画面＞［月次集計］タブ

「個人別に勤怠データを確認する（月次勤怠データ確認）」

図 989

パターン2

集計方法の設定

図 990

［集計作業　日次/月次］画面＞［日次集計］タブ

「個人別に勤怠データを確認する（日次勤怠データ確認）」

図 42

［集計作業　日次/月次］画面＞［月次集計］タブ

「個人別に勤怠データを確認する（月次勤怠データ確認）」

図 992

パターン3

集計方法の設定

図 993

［集計作業　日次/月次］画面＞［日次集計］タブ

「個人別に勤怠データを確認する（日次勤怠データ確認）」

図 86

［集計作業　日次/月次］画面＞［月次集計］タブ

「個人別に勤怠データを確認する（月次勤怠データ確認）」

図 997

［共通］タブの設定が完了したら、［使用する］にチェックが入っていることを確認して［登録］をクリックします。

図 968

［使用］のチェックを外して登録すると、集計方法として使用できません。

データの登録や画面切り替え操作を行わずに20分経過すると、CLOUZAから自動的にログアウトされ、保存していないデータは破棄されます。そのため、こまめに［登録］をクリックして、入力中のデータを登録してください。

計算方法（平日）を設定する

［平日］タブをクリックします。

図 975

計算方法の［まるめなし］/［月次まるめ］のいずれかを選択します。

図 975

月次まるめを選択した場合

［月次まるめ］は、日々の時間数は1分単位で計算し、1ヶ月の集計結果に対して分単位で端数処理を行います。

［月次まるめ］を選択し、［設定］をクリックします。

図 975

［月次まるめ］で、1ヶ月の時間数に対する端数処理方法を設定し、［設定］をクリックします。

（例）60分単位で端数処理し、30分以上1時間に切り上げ、30分未満切り捨てる場合

図 604

設定後は、月の残業時間が32時間28分なら「32時間」として処理します。

早出について、申請承認ワークフローオプションのご契約をしている場合は、［計算する］または［申請が承認されたら計算する］を選択します。

図 975

残業について、申請承認ワークフローオプションのご契約をしている場合は、［計算する］または［申請が承認されたら計算する］を選択します。

図 975

［休憩開始時刻］/［休憩終了時刻］に時刻を入力します。

図 975

休憩を複数設定したい場合は、［図 117 ］をクリックすると設定行が追加されます。

最大5個の休憩が設定できます。

図 972

［平日］タブの設定が完了したら、［使用する］にチェックが入っていることを確認して［登録］をクリックします。

図 968

計算方法（休日）を設定する

［休日］タブをクリックします。

図 975

計算方法の［まるめなし］/［月次まるめ］のいずれかを選択します。

図 975

月次まるめを選択した場合

［月次まるめ］は、日々の時間数は1分単位で計算し、1ヶ月の集計結果に対して分単位で端数処理を行います。

［月次まるめ］を選択し、［設定］をクリックします。

図 975

［月次まるめ］で、1ヶ月の時間数に対する端数処理方法を設定し、［設定］をクリックします。

（例）60分単位で端数処理し、30分以上1時間に切り上げ、30分未満切り捨てる場合

図 604

設定後は、月の休1時間が8時間28分なら「8時間」として処理します。

休日出勤について、申請承認ワークフローオプションのご契約をしている場合は、［計算する］または［申請が承認されたら計算する］を選択します。

図 975

［休憩開始時刻］/［休憩終了時刻］に時刻を入力します。

図 975

休憩を複数設定したい場合は、［図 117 ］をクリックすると設定行が追加されます。

最大5個の休憩が設定できます。

図 972

［休日］タブの設定が完了したら、［使用する］にチェックが入っていることを確認して［登録］をクリックします。

図 968