勤怠データを出力する

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勤怠の締め処理が完了したら、給与計算用のデータを作成します。ここでは、給与ソフトをはじめとした外部ソフトとの連携や、汎用的に使用できるCSVファイルの出力方法を説明します。

給与ソフトや、通勤費管理ソフト「駅すぱぁと」と連携するためのデータを出力します。

「市販給与/外部ソフト連携用データを出力する」

日々の打刻データや、集計データを出力します。

「汎用データを出力する」

オリジナルの出力フォーマットを作成します。

「出力フォーマットをカスタマイズする」

市販給与/外部ソフト連携用データを出力する

CLOUZAと連携しているソフトは、出力したデータをそのまま取り込めるフォーマットを準備しています。

対応しているソフトについては以下を参照してください。

「出力フォーマット一覧」

他の給与システムと連携する場合は、事前に以下の手順で出力フォーマットを作成してください。

「出力フォーマットをカスタマイズする」

管理画面で［MENU］＞［データ出力］をクリックし、［データ出力］画面を表示します。

図 152

ナビ画面で［データ出力］をクリックしても、同様に［データ出力］画面を表示できます。

［市販給与/外部ソフトへデータ出力を行います。］をクリックします。

図 153

出力するデータを選択します。

図 154

CLOUZAと連携しているソフトの場合は、［メーカー名］と［出力パターン］を選択します。［商品名称］にソフトの名称が表示されるので、使用しているソフトと一致していることを確認してください。

CLOUZAと連携していないソフトの場合（作成したフォーマットで出力する場合）は、［メーカー名］で［汎用給与出力］を選択し、［出力パターン］で使用するフォーマット名を選択します。

出力パターンやレイアウトについて、詳細は以下を参照してください。

「出力フォーマット一覧」

「市販給与/外部ソフトデータ出力項目」

処理年月の表示形式を、［締め期間の開始月］/［締め期間の終了月］のいずれかから選択します。

図 155

（例）2025年3月16日～2025年4月15日のデータを出力する場合

［締め期間の開始月］を選択すると「2025年3月」と表示します。

［締め期間の終了月］を選択すると「2025年4月」と表示します。

手順3で［メーカー名］ヴァル研究所を選択した場合と、汎用給与出力でデータに「年月（/あり）」「年月（/なし）」「年月（月のみ）」の項目が含まれる場合に、処理年月の表示が変わります。これらの項目が含まれていない場合は、どちらを選んでも影響ありません。

［市販給与/外部ソフトデータ］をクリックします。

図 156

出力するファイルの名称を変更したい場合は、［出力ファイル名］に名称を入力します。

※半角スペース不可。

出力するファイルの設定を確認し、変更したい設定にチェックを入れます。

図 157

設定を変更できる項目は、給与計算ソフトごとに異なります。

［処理月］を選択し、データを出力する年月を設定します。

手順4の設定に関わらず、出力対象期間の終了月を選択してください。

（例）2025年3月16日～2025年4月15日のデータを出力する場合は、［2025年4月］を選択します。

図 158

通常選択できるのは前々月～翌月ですが、［過去5年］をクリックすると過去5年分の年月を選択できるようになります。

締め日と所属を選択します。

図 159

［出力］をクリックします。

図 160

確認画面が表示されたら、［OK］をクリックします。

図 161

［ファイル出力完了］画面が表示されたら［ダウンロード］をクリックし、ファイルを保存します。

図 162

汎用データを出力する

日々の打刻データや集計データを出力します。あらかじめ、いくつかのフォーマットが設定されていますが、毎月同じ内容を出力したい場合は以下の手順で出力フォーマットを作成してください。

「出力フォーマットをカスタマイズする」

管理画面で［MENU］＞［データ出力］をクリックし、［データ出力］画面を表示します。

図 163

ナビ画面で［データ出力］をクリックしても、同様に［データ出力］画面を表示できます。

［市販給与/外部ソフトへデータ出力を行いません。］をクリックします。

図 164

処理年月の表示形式を、［締め期間の開始月］/［締め期間の終了月］のいずれかから選択します。

図 29

（例）2025年3月16日～2025年4月15日のデータを出力する場合

［締め期間の開始月］を選択すると「2025年3月」と表示します。

［締め期間の終了月］を選択すると「2025年4月」と表示します。

出力するデータに「年月（/あり）」「年月（/なし）」「年月（月のみ）」の項目が含まれる場合に、処理年月の表示が変わります。これらの項目が含まれていない場合は、どちらを選んでも影響ありません。

［汎用データ］をクリックします。

図 166

［出力設定］のプルダウンから、出力するデータを選択します。

図 167

打刻データ出力（固定長）（TimePro-XG就業用）

TimeProと手動で連携するためのデータを出力できます。

打刻/集計データ出力（CSV）

日次の集計データを出力できます。打刻や残業のチェックなど、全従業員のデータを一覧で確認したいときに使用します。

月次集計データ出力（CSV）

月次の集計データを出力できます。確定したデータを保存しておきたい時や、社労士など給与計算の担当者にデータを渡したい時に使用します。

月次休暇残数一覧データ出力（CSV）

年次有給休暇管理オプションの「休暇残数一覧」を出力できます。オプションを利用していない場合は、データが出力されません。

打刻/集計データ出力（CSV）（8打刻）

［基本情報設定］画面で外出回数を複数回に設定にしている場合は、外出2～3を含む日次の集計データを出力できます。

「外出回数を設定する」

※この他、オリジナルで作成したフォーマットも選択肢に表示されます。

汎用データの出力項目について、詳細は以下を参照してください。

「汎用データ出力項目」

出力するファイルの名称を変更したい場合は、［出力ファイル名］に名称を入力します。

※半角スペース不可。

出力するファイルの設定を確認し、必要に応じて設定を変更します。

出力するデータによって設定可能な項目が異なります。

図 169

出力ファイル名

必要に応じて出力ファイル名を変更します。

※半角スペース不可。

EOFの設定

ファイルの終端を表す特殊な記号（EOF）を、出力ファイルの最後に付加するかどうかを選択します。

時間数データの出力形式

（例）7時間30分の場合は、分：450、60進：7:30、100進：7.50と表示されます。

論理ターミナルNo.を出力する

［出力設定］で［打刻データ出力（固定長）（TimePro-XG就業用）］を選択した際に、論理ターミナルNo.を出力する場合は、チェックを入れて番号を入力します。

打刻のない従業員は出力しない

出力設定で打刻データを選択した場合、打刻のない従業員は出力しないようにします。

設定を変更できる項目は、［出力設定］の設定ごとに異なります。

［処理月］または［期間］を選択し、データを出力する対象期間を設定します。

処理月を選択した場合は、3.の設定に関わらず、出力対象期間の終了月を選択してください。

（例）2025年3月16日～2025年4月15日のデータを出力する場合は、［2025年4月］を選択します。

図 170

通常選択できるのは前々月～翌月ですが、［過去5年］をクリックすると過去5年分の年月を選択できるようになります。

締め日と所属を選択します。

図 171

［出力］をクリックします。

図 172

確認画面が表示されたら、［OK］をクリックします。

図 173

［ファイル出力完了］画面が表示されたら［ダウンロード］をクリックし、ファイルを保存します。

図 174

出力フォーマットをカスタマイズする

出力項目を指定して、オリジナルのフォーマットを作成します。CLOUZAと連携していない給与ソフトを使用している場合や、社内資料の作成や保存用に毎月同じ内容でデータを出力したい場合に使用します。

フォーマットを新規で作成する

管理画面で［MENU］＞［データ出力］をクリックし、［データ出力］画面を表示します。

図 175

ナビ画面で［データ出力］をクリックしても、同様に［データ出力］画面を表示できます。

［設定］をクリックします。

図 176

［月次］タブ/［日次］タブ/［打刻］タブのいずれかを選択し、［新規］をクリックします。

選択した出力項目の、［詳細設定］画面が表示されます。

図 177

フォーマットの内容を設定します。

図 178

No.	項目	詳細
a	ファイル形式	各項目の桁数が決まっている場合は、［固定長］を選択します。［固定長］を選択する場合は、すべての項目の文字数と文字の寄せる方向を指定します。
b	拡張子	出力するファイルの拡張子を選択します。
c	区切り文字	項目間の区切り文字を選択します。
d	ヘッダー設定	ヘッダーの表示設定を選択します。［なし］：出力項目の名称が表示されます。［固定ヘッダー出力］：OBC/PCA9/PCAX/PCADXから選択します。［項目ヘッダー］：［項目ヘッダー設定］で各出力項目のヘッダーを［項目名称］欄に登録できるようになります。「出力項目のヘッダーを設定する」
e	時間フォーマット	データ出力時の時間の表記方法を選択します。［データ出力］画面の［時間数データの出力形式］で選択できる項目が決まります。［なし］：［データ出力］画面で［分］のみ選択可能。［コロン（:）］：［データ出力］画面で［60進］のみ選択可能。［ドット（.）］：［データ出力］画面で［分］/［60進］/［100進］のすべてが選択可能。
f	時間数（H）最小出力設定	時間数の最小桁数を選択します。（例）［1桁のみ2桁で出力］を選択した場合は、1:30のときに「01:30」と表示されます。
g	くくり文字	データのくくり文字を設定します。
h	EOFを出力する	ファイルの終わりを意味するマークを表示できます。

［設定］をクリックし、［データ出力詳細設定］画面に戻ります。

図 178

［出力種別］を選択し、［名称］を入力します。

市販給与/外部ソフトで使用するための出力フォーマットを作成する場合は、［出力種別］で［給与］を選択します。

汎用データとして出力するためのフォーマットを作成する場合は、［出力種別］で［汎用］を選択します。

図 179

［遅刻早退あり］/［遅刻早退なし］/［時間帯別］のいずれかを選択し、集計方法種別ごとに出力項目を設定します。

図 180

［出力項目］を選択し、［追加］をクリックして出力する項目を追加します。

［追加］をクリックすると、表の一番下に項目を追加します。

表内の項目を選択して［挿入］をクリックすると、選択した項目の上の行に新しく項目を追加します。

表内の項目を選択して［削除］をクリックすると、選択した項目を削除します。

図 181

項目ごとに詳細設定を行います。

図 182

No.	項目	詳細
a	項目名称	詳細設定で「項目ヘッダー」を選択した場合は、［項目ヘッダー設定］で設定した名称が表示されます。「出力項目のヘッダーを設定する」
b	固定文字	［出力項目］が［固定文字］の場合は、出力するテキストを入力します。
c	指定した文字数まで埋める	詳細設定で［固定長］を選択した場合は、桁数を設定し、データが桁数に満たない場合に埋める文字（［半角スペース］/［ゼロ（0）］）を選択します。
d	文字を寄せる方向	詳細設定で［固定長］を選択した場合は、文字を寄せる方向（［左詰め］/［右詰め］）を設定します。
e	小数部まで表示する	日数や時間数の項目を選択した場合は、小数点以下の端数処理方法を設定します。