就業情報を設定する（基本情報設定）

まずは就業情報を設定しますので、お手元に就業規則のご用意をお願いします。一部の項目以外は、運用後にも変更可能です。

［基本情報設定］画面を表示する

［基本情報設定］画面を表示します。

管理画面で［MENU］＞［基本情報設定］をクリックし、［基本情報設定］画面を表示します。

各種設定を行います。手順の詳細は、以下を参照してください。

「基本情報を設定する」※必須

「不在理由名称を設定する」名称を変更せずに、利用する場合は設定不要です。

「マークを設定する」名称を変更せずに、利用する場合は設定不要です。

「コメントを設定する」コメントを利用しない場合は設定不要です。

基本情報を設定する

締め日や外出回数などの基本ルールを設定します。※必須

［基本情報設定］画面で、［基本情報］をクリックし、［基本情報］画面を表示します。

締め日や外出回数などを設定し、［登録］をクリックします。

各設定項目の詳細は以下を参照してください。

「締め日を設定する」

「休日労働の集計方法を設定する」

「時間数データ表示形式を設定する」

「休日カレンダーを設定する」

「外出回数を設定する」

「週フィルターを表示する」

「休暇残数を超過する休暇申請を設定する（申請承認ワークフローオプション/年次有給休暇管理オプション）」

締め日を設定する

［締め日］のプルダウンメニューから、設定したい締め日を選択します。締め日を選択すると名称が自動で表示されます。

表示名称は変更可能です。入力欄には10文字まで入力できます。

休日労働の集計方法を設定する

日をまたいで勤務した場合の休日労働の集計方法を設定します。

［出勤日延長］または［暦日切替］を選択します。

［出勤日延長］を選択した場合

退勤打刻をした日付に関わらず、出勤日のカレンダーで時間数が計算されます。

（例）平日に出勤したが、0:00を越えて退勤が休日になった場合

（例）休日に出勤したが、0:00を越えて退勤が平日になった場合

［暦日切替］を選択した場合

退勤時刻が0:00を越えると、0:00から退勤時刻までは、退勤打刻をした日のカレンダーで時間数が計算されます。

（例）平日に出勤したが、0:00を越えて退勤が休日になった場合

（例）休日に出勤したが、0:00を越えて退勤が平日になった場合

時間数データ表示形式を設定する

総労働時間など、時間数データの表示形式を設定します。

［60進表示］または［100進表示］を選択します。

［60進表示］を選択した場合

時間数データを「時:分」で表示します。

（例）7時間30分＝「7:30」

［100進表示］を選択した場合

時間数データを「時.分/60」で表示します。

（例）7時間30分＝「7.50」

休日カレンダーを設定する

休日カレンダーを設定します。

法定休日と法定外休日（所定休日）を分けて集計する場合に設定します。

［休日を法定外と法定に分ける（休1、休2を利用）］または［休日を分けない（休1のみを利用）］を選択します。

外出回数を設定する

1日に外出できる回数の上限を設定します。

［1回］［2回］［3回］から選択します。

週フィルターを表示する

週フィルターを表示すると、［集計作業　日次/月次］画面＞［日次集計］タブの日時集計欄に、週（7日間）ごとの合計時間が表示されます。週合計で時間外労働などを確認したい場合に設定します。

「個人別に勤怠データを確認する（日次勤怠データ確認）」

［週フィルターの表示有無］で、［表示しない］または［表示する］を選択します。

［表示しない］を選択した場合は、ここで終了です。

［表示する］を選択した場合は、手順（2）に進んでください。

週フィルターの基準日を設定します。

［年単位方式］を選択した場合

任意の年月日を入力します。

設定した年月日を基準日として、1年間を7日ずつ区切って、週合計を計算します。

［月単位方式］を選択した場合

任意の日付を入力します。

入力した日付を基準日として、月ごとに7日ずつ区切って、週合計を計算します。

休暇残数を超過する休暇申請を設定する（申請承認ワークフローオプション/年次有給休暇管理オプション）

年次有給休暇の残数を超過する場合の申請を設定します。

なお、本項目を利用できるのは申請承認ワークフローオプションおよび年次有給休暇管理オプションを導入しているユーザーのみです。

残数を超過した場合に申請を［許可する］または［許可しない］を選択します。

登録後、年次有給休暇の残数がない状態で有休申請を行おうとすると、申請画面に以下のエラーが表示され、有休申請ができなくなります。

「不在理由を申請する」

不在理由名称を設定する

CLOUZAでは、年次有給休暇など、会社にいなかった理由を［不在理由］として扱います。

不在理由の申請については、以下を参照してください。

「不在理由を申請する」

設定できる不在理由は、以下の15個です。名称や使用可否は変更できます。

有償扱い：年休/午前半休/午後半休/出張

無償扱い：免除/特休/欠勤

育児・介護休業法関連：育児/午前育児/午後育児/介護/午前介護/午後介護/看護/午前看護/午後看護

［基本情報設定］画面で、［不在設定］をクリックし、［不在設定］画面を表示します。

不在理由名称の変更や不在理由の使用可否を設定し、［登録］をクリックします。

不在理由名称を変更する場合は、［初期名称］を参照しながら［変更名称］に変更後の名称を入力します。

［変更名称］には全角4文字まで入力できます。

不在理由を使用する場合は、［使用する］にチェックを入れます。

不在理由を使用しない場合は、［使用する］のチェックを外します。

マークを設定する

従業員は、打刻を申請する画面でマーク（打刻理由）を選択できます。

打刻の申請時に「休出」や「残業」などのマークを使用することで、残業時間を承認する（申請承認ワークフローオプション）運用や、日付切替時刻を超過した徹夜労働に対する計算が可能になります。

管理者は、日次チェック画面で従業員の打刻データとマークを確認できます。

「個人用Webタイムレコーダーを使用する（個人打刻）」

「打刻データの見かた」

［基本情報設定］画面で、［マーク設定］をクリックし、［マーク設定］画面を表示します。

マーク名称の変更やマークの使用可否を設定し、［登録］をクリックします。

破線部は、申請承認ワークフローオプションを導入しているユーザーのみ表示されます。

「申請承認ワークフローオプションを利用する」

マーク名称を変更する場合は、［初期名称］を参照しながら［変更名称］に変更後の名称を入力します。

［変更名称］には、時間数年休/介護時間休/看護時間休の出勤マーク/退勤マークの場合は全角1文字まで、それ以外の場合は全角2文字まで入力できます。

マークを使用する場合は、［使用する］にチェックを入れます。

マークを使用しない場合は、［使用する］のチェックを外します。

［出勤マーク］および［退勤マーク］のプルダウンメニューから、時間数年休/介護時間休/看護時間休で取得できる時間数を選択します。

コメントを設定する

日次コメントを設定します。

ここで設定したコメントは、［集計作業　日次/月次］画面＞［日次集計］タブで定型文として使用できます。

「個人別に勤怠データを確認する（日次勤怠データ確認）」

［基本情報設定］画面で、［コメント設定］をクリックし、［コメント設定］画面を表示します。

コメント欄に任意のコメントを入力し、［登録］をクリックします。

コメントは16文字まで入力できます。