週報月報を作成する

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従業員の月ごとの勤務状況を、週報月報（出勤簿）としてPDFに出力して保存できます。

週報月報を印刷する

管理画面で［MENU］＞［週報月報印刷］をクリックし、［週報月報　印刷］画面を表示します。

図 152

［処理月］を選択し、［検索］をクリックします。

図 200

通常選択できるのは前々月～翌月ですが、［過去5年］をクリックすると過去5年分の年月を選択できるようになります。

［印刷対象一覧］から、週報月報を確認したい従業員にチェックを入れます。

［拠点名］/［所属選択］/［集計方法選択］で対象者を絞り込むこともできます。

表示されている従業員を一括で選択する場合は、［全選択］にチェックを入れます。

図 201

［出力フォーマット］のプルダウンから、出力したいフォーマットを選択します。

［基本情報設定］画面の［外出回数の設定］で設定した外出回数に応じたフォーマットを選択します。

「外出回数を設定する」

外出回数を［1回］に設定している場合は、［4打刻フォーマット］を選択します。

外出回数を［2回］または［3回］に設定している場合は、［8打刻フォーマット］を選択します。

図 202

［基本情報設定］画面の［外出回数の設定］で外出回数を［1回］に設定している場合は、［4打刻フォーマット］が初期値として選択され、外出回数を［2回］または［3回］に設定している場合は、［8打刻フォーマット］が選択されています。

［項目選択］をクリックすると、週報月報に表示させる項目を設定することができます。詳しい設定方法については以下を参照してください。

「週報月報の表示項目を変更する」

2回目や3回目の外出打刻を表示/非表示に設定したい場合は、［出力フォーマット］で［8打刻フォーマット］を選択してから、［表示項目］で設定してください。

タイトルを変更する場合は、［タイトル］に名称を入力し、［印刷］をクリックします。

図 31

週報月報がPDFで表示されますので、必要に応じて保存または印刷してください。

図 204

(a) 打刻を修正した場合は、先頭に［*］が表示されます。

(b) 申請承認ワークフローオプションを利用している場合は、管理者によって承認されたデータが太字で表示されます。

在宅/出社予定表で、［初期値］を［出社］に設定している場合

週報月報では、［出社］打刻をしたデータには何も表示されず、［在宅］打刻をしたデータには［在］が表示されます。

図 4

在宅/出社予定表で、［初期値］を［在宅］に設定している場合

週報月報では、［在宅］打刻をしたデータには何も表示されず、［出社］打刻をしたデータには［出］が表示されます。

図 5

PDFが表示されない場合は、ポップアップがブロックされている可能性がありますので、ブラウザの設定を確認してください。

週報月報の表示項目を変更する

週報月報に表示する項目は、集計方法種別ごとに自由に設定できます。

［週報月報　印刷］画面で［項目選択］をクリックします。

図 205

［印刷項目の選択］のプルダウンから、集計方法種別（［遅刻/早退あり］、［遅刻/早退なし］、［時間帯別］）を選択します。

図 207

週報月報に表示したい項目にチェックを入れ、［登録］をクリックします。