初期設定(TimePro連携)

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TimeProへの打刻連携

CLOUZAで打刻したデータをTimePro側で受信するプログラムの設定は、アマノ株式会社の担当SEが行います。

設定の際には、[パスワード管理]画面に記載されている「データ出力認証ID(共用)」を担当SEにお伝えください。

管理画面で[MENU]>[パスワード管理]をクリックし、[パスワード管理]画面を表示します。

図 131

ナビ画面で[パスワード管理]をクリックしても、同様に[パスワード管理]画面を表示できます。

図 130

[パスワード管理]画面の[データ出力認証ID(共用)]を確認します。

図 123

必要に応じて以下の設定にチェックを入れ、[登録]をクリックします。

[打刻時にパスワード入力を入力する。]・・・打刻時に自身のパスワードが必要になるため、誤って他のユーザーとして打刻してしまうことを防げます。

[登録した従業員の打刻のみ有効にする。]・・・CLOUZAに従業員登録されていない従業員番号で打刻するとエラーになります。有効にすることを推奨します。

図 123

ご契約内容を確認/変更する(TimePro連携)

管理画面で[MENU]>[ご契約内容の確認・変更]をクリックし、[ご契約内容の確認・変更]画面を表示します。

図 131

ご契約者様の情報を確認できます。

必要に応じて内容を変更し、[登録]をクリックします。

図 785

 

CLOUZA正式利用申込み後、[メールアドレス]に入力したメールアドレス以外にもご利用明細お知らせメールを送信する場合は、[追加送信先]に追加のメールアドレスを入力し、チェックを入れてください(破線部)。

パスワードについて(TimePro連携)

ユーザーの権限によって、使用するパスワードの種類や変更方法が異なります。

詳しくは下表を参照してください。

権限

パスワードの種類

変更方法

管理者

管理画面のログインパスワード

[パスワード管理]画面で、自身が変更します。

管理者のパスワードを変更する

利用者

個人用タイムレコーダーのログインパスワード

2種類とも同じパスワードです。

共用タイムレコーダー画面で、自身が変更します。

打刻時のパスワードを変更する」(共用Web)

打刻時のパスワードを変更する」(タブレットアプリ)

共用タイムレコーダーでの打刻時のパスワード

パスワードについて

利用者が使用するパスワードは、新しく従業員を登録したとき、およびパスワードリセットを実行したときに、ランダムに発行されます。

利用者への通知については、以下を参照してください。

アカウントを準備する

管理者のパスワードを変更する

管理画面で[MENU]>[パスワード管理]をクリックし、[パスワード管理]画面を表示します。

図 131

[旧パスワード]/[新パスワード]/[新パスワードの再入力]に各パスワードを入力し、[登録]をクリックします。

図 788

以下のメッセージが表示されたら、[OK]をクリックします。

図 789

パスワードをリセットする

利用者がパスワードを忘れてしまった場合などは、管理者がパスワードをリセットできます。

パスワードをリセットすると、新しいパスワードが発行されます。

管理画面で[MENU]>[従業員登録]をクリックし、[従業員登録]画面を表示します。

図 177

対象の従業員の[選択]にチェックを入れ、[修正]をクリックします。

図 181

[修正登録]ダイアログで、[パスワードリセット]をクリックします。

図 181

以下の2つのメッセージが表示されたら、それぞれ[OK]をクリックします。

図 798

新しいパスワードが対象の従業員に通知されます。

 

修正の履歴をメモとして残すこともできます。

必要に応じて、[行追加]をクリックして入力してください。

図 799

管理者のパスワードがわからなくなったら

管理画面のログイン情報(ログインID/パスワード)がわからなくなったら、以下の権限別の手順を参照し、ログイン情報を取得してください。

メインの管理者の方(「ご契約内容の確認・変更」画面に登録されている管理者の方)

追加された管理者の方

 

10回連続でログインに失敗すると、IDにロックがかかります。

11回目のログイン時に、以下のメッセージが表示されますので、同様の手順で対象者のパスワードリセットを実施してください。

図 802

メインの管理者の方(「ご契約内容の確認・変更」画面に登録されている管理者の方)

管理者の中でも、CLOUZA無料トライアルを申込んだ管理者の場合は、自身でログイン情報の再通知を行います。

ログイン画面の[ID、パスワード忘れの場合]をクリックします。

図 22

[ログインID、パスワードをお忘れですか?]画面で[会社コード]/[メールアドレス]を入力して、[送信]をクリックします。

メールアドレスは[ご契約内容の確認・変更]画面に登録されているメールアドレスを入力します。

登録内容と一致していないと、ログイン情報の再通知ができません。

図 804

以下のメッセージが表示されたら、[OK]をクリックします。

図 806

手順2で入力したメールアドレスに、ログイン情報通知メールが届きます。

【件名】:【CLOUZA】ログインID、パスワードのお知らせ

メールに記載されたログイン情報で、管理画面にログインし、速やかにパスワードを変更します。

管理者のパスワードを変更する

追加された管理者の方

[パスワード管理]画面から追加された管理者の場合は、自身でログイン情報の再通知を行うことができません。

別の管理者に依頼し、以下手順でログイン情報を再通知してもらいます。

管理画面で[MENU]>[パスワード管理]をクリックし、[パスワード管理]画面を表示します。

図 131

[管理ID]から対象IDを探し、[パスワードリセット]をクリックします。

図 808

対象の管理者宛てに、ログイン情報通知メールが届きます。

【件名】:【CLOUZA】ログインIDのお知らせ

メールに記載されたログイン情報で、管理画面にログインし、速やかにパスワードを変更します。

管理者のパスワードを変更する