初期設定(TimePro連携)
TimeProへの打刻連携
CLOUZAで打刻したデータをTimePro側で受信するプログラムの設定は、アマノ株式会社の担当SEが行います。
設定の際には、[パスワード管理]画面に記載されている「データ出力認証ID(共用)」を担当SEにお伝えください。
管理画面で[MENU]>[パスワード管理]をクリックし、[パスワード管理]画面を表示します。

ナビ画面で[パスワード管理]をクリックしても、同様に[パスワード管理]画面を表示できます。

[パスワード管理]画面の[データ出力認証ID(共用)]を確認します。

必要に応じて以下の設定にチェックを入れ、[登録]をクリックします。
[打刻時にパスワード入力を入力する。]・・・打刻時に自身のパスワードが必要になるため、誤って他のユーザーとして打刻してしまうことを防げます。
[登録した従業員の打刻のみ有効にする。]・・・CLOUZAに従業員登録されていない従業員番号で打刻するとエラーになります。有効にすることを推奨します。

ご契約内容を確認/変更する(TimePro連携)
管理画面で[MENU]>[ご契約内容の確認・変更]をクリックし、[ご契約内容の確認・変更]画面を表示します。

ご契約者様の情報を確認できます。
必要に応じて内容を変更し、[登録]をクリックします。

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CLOUZA正式利用申込み後、[メールアドレス]に入力したメールアドレス以外にもご利用明細お知らせメールを送信する場合は、[追加送信先]に追加のメールアドレスを入力し、チェックを入れてください(破線部)。 |
パスワードについて(TimePro連携)
ユーザーの権限によって、使用するパスワードの種類や変更方法が異なります。
詳しくは下表を参照してください。
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権限 |
パスワードの種類 |
変更方法 |
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管理者 |
管理画面のログインパスワード |
[パスワード管理]画面で、自身が変更します。 |
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利用者 |
個人用タイムレコーダーのログインパスワード |
2種類とも同じパスワードです。 共用タイムレコーダー画面で、自身が変更します。 「打刻時のパスワードを変更する」(共用Web) 「打刻時のパスワードを変更する」(タブレットアプリ) |
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共用タイムレコーダーでの打刻時のパスワード |
パスワードについて
利用者が使用するパスワードは、新しく従業員を登録したとき、およびパスワードリセットを実行したときに、ランダムに発行されます。
利用者への通知については、以下を参照してください。
管理者のパスワードを変更する
管理画面で[MENU]>[パスワード管理]をクリックし、[パスワード管理]画面を表示します。

[旧パスワード]/[新パスワード]/[新パスワードの再入力]に各パスワードを入力し、[登録]をクリックします。

以下のメッセージが表示されたら、[OK]をクリックします。

パスワードをリセットする
利用者がパスワードを忘れてしまった場合などは、管理者がパスワードをリセットできます。
パスワードをリセットすると、新しいパスワードが発行されます。
管理画面で[MENU]>[従業員登録]をクリックし、[従業員登録]画面を表示します。

対象の従業員の[選択]にチェックを入れ、[修正]をクリックします。

[修正登録]ダイアログで、[パスワードリセット]をクリックします。

以下の2つのメッセージが表示されたら、それぞれ[OK]をクリックします。

新しいパスワードが対象の従業員に通知されます。
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修正の履歴をメモとして残すこともできます。 必要に応じて、[行追加]をクリックして入力してください。
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管理者のパスワードがわからなくなったら
管理画面のログイン情報(ログインID/パスワード)がわからなくなったら、以下の権限別の手順を参照し、ログイン情報を取得してください。
「メインの管理者の方(「ご契約内容の確認・変更」画面に登録されている管理者の方)」
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10回連続でログインに失敗すると、IDにロックがかかります。 11回目のログイン時に、以下のメッセージが表示されますので、同様の手順で対象者のパスワードリセットを実施してください。
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メインの管理者の方(「ご契約内容の確認・変更」画面に登録されている管理者の方)
管理者の中でも、CLOUZA無料トライアルを申込んだ管理者の場合は、自身でログイン情報の再通知を行います。
ログイン画面の[ID、パスワード忘れの場合]をクリックします。

[ログインID、パスワードをお忘れですか?]画面で[会社コード]/[メールアドレス]を入力して、[送信]をクリックします。
メールアドレスは[ご契約内容の確認・変更]画面に登録されているメールアドレスを入力します。
登録内容と一致していないと、ログイン情報の再通知ができません。

以下のメッセージが表示されたら、[OK]をクリックします。

手順2で入力したメールアドレスに、ログイン情報通知メールが届きます。
【件名】:【CLOUZA】ログインID、パスワードのお知らせ
メールに記載されたログイン情報で、管理画面にログインし、速やかにパスワードを変更します。
追加された管理者の方
[パスワード管理]画面から追加された管理者の場合は、自身でログイン情報の再通知を行うことができません。
別の管理者に依頼し、以下手順でログイン情報を再通知してもらいます。
管理画面で[MENU]>[パスワード管理]をクリックし、[パスワード管理]画面を表示します。

[管理ID]から対象IDを探し、[パスワードリセット]をクリックします。

対象の管理者宛てに、ログイン情報通知メールが届きます。
【件名】:【CLOUZA】ログインIDのお知らせ

