日々の勤怠を記録する（TimePro連携）

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タイムレコーダーで勤怠を記録する（TimePro連携）

個人用Webタイムレコーダーを使用する（個人打刻）

打刻する

ブラウザを使用して、個人用Webタイムレコーダー画面で日々の打刻を行います。

［出勤］/［退勤］/［外出］/［戻り］のいずれかをクリックします。

ここでは、［出勤］をクリックします。

図 220

［打刻］ダイアログで、［打刻］または［出社打刻］/［在宅打刻］をクリックします。
在宅勤務管理オプションを利用していない場合、［打刻］をクリックします。

図 221

在宅勤務管理オプションを利用している場合、勤務地に応じて［出社打刻］か［在宅打刻］をクリックします。

図 222

打刻が完了すると、タイムレコーダー画面に打刻結果が表示されます。

 

スマートフォンやタブレットで位置情報の取得を許可している場合、［打刻］ダイアログの［位置情報］が［判定中です。］になっているときは、［取得可能です。］になるまでしばらくお待ちください。

［位置情報］が［判定中です。］のまま［打刻］をタップすると、位置情報の取得に失敗する場合があります。

打刻結果の下に［位置情報が判定中です。］と表示されているときは、位置情報を取得できていません。

勤務表を確認する

勤務表で自分の勤怠データを確認します。

タイムレコーダー画面で［勤務表］をクリックし、［勤務表］画面を表示します。

［図 1］＞［勤務表］からも、［勤務表］画面を表示できます。

図 224

［処理月］のプルダウンメニューから、打刻データを表示したい年月を選択します。

選択した月の打刻履歴が表示されます。

図 75

 

勤怠データは過去5年分のうち、打刻のあった月のみ確認できます。

同じ打刻種別で複数回打刻した場合は、降順で表示されます。

パスワードを変更する

［図 390］＞［パスワード変更］をクリックします。

図 24

［旧パスワード］/［新パスワード］/［新パスワード再入力］に各パスワードを入力し、［変更］をクリックします。

図 24

以下のメッセージが表示されたら、［OK］をクリックします。

図 24

共用Webタイムレコーダーを使用する（全員打刻）

共用Webタイムレコーダーで全員打刻をする方法について説明します。

自分の名前を選択して打刻する

出勤/退勤/外出/戻りの打刻ができます。

自分の名前をクリックし、［出］/［退］/［外］/［戻］のいずれかをクリックします。

ここでは［出］をクリックします。

［従業員検索］をクリックし、所属や名前による従業員の検索を行うこともできます。

「従業員を検索する」

図 226

 

［出］は出勤時に、［退］は退勤時に、［外］は外出時に、［戻］は外出から戻ったときにクリックしてください。
「TimeProへの打刻連携」で［打刻時にパスワード入力を入力する。］を有効にしている場合は、パスワードを入力し、［打刻］をクリックします。

 

パスワードは従業員が自分で変更することもできます。

「打刻時のパスワードを変更する」

図 227

正しく打刻がされたことを確認します。

図 228

従業員番号を入力して打刻する

CLOUZAに登録されていない従業員でも、TimePro側で登録しているタイムカードコードを入力することで打刻できます。

 

「TimeProへの打刻連携」で［登録した従業員の打刻のみ有効にする。］を有効にしている場合は、CLOUZAでの従業員登録が必要です。

 

出勤/退勤/外出/戻りの打刻ができます。ここでは例として出勤の打刻を行います。

［番号入力］をクリックします。

図 233

従業員番号を入力する画面が表示されます。

［従業員番号］にTimePro側で登録しているタイムカードコードを入力し、［出］をクリックします。

図 234

打刻画面が表示されます。

「TimeProへの打刻連携」で［打刻時にパスワード入力を入力する。］を有効にしている場合は、パスワードを入力します。

 

パスワードは従業員が自分で変更することもできます。

「打刻時のパスワードを変更する」
［打刻］をクリックします。

図 235

正しく打刻がされたことを確認します。

図 236

従業員を検索する

［従業員検索］をクリックし、［従業員検索］ダイアログを表示します。

図 229

従業員を検索する条件を設定し、検索します。

図 230

必要に応じて［所属名］をプルダウンメニューから選択します。
［従業員番号］または［従業員名（ふりがな）］を選択し、入力欄に自分の情報を入力します。
［検索］をクリックします。

 

［所属名］と［従業員名（ふりがな）」は、［従業員登録］画面で［所属］、［ふりがな］を登録している場合のみ指定できます。

「従業員を登録する（TimePro連携）」
表示された検索結果から自分の名前の［選択］欄にチェックを入れ、［選択］をクリックします。

図 231

選択した従業員がタイムレコーダー画面に表示されます。

選択を解除する場合は［クリア］をクリックします。

図 232

打刻の履歴を確認する

以下のどちらかの方法で、対象の従業員を指定します。
［従業員検索］で検索します。

「従業員を検索する」

［番号入力］でタイムカードコードを入力します。

図 239

［打刻履歴］をクリックし、［打刻履歴］画面で打刻の履歴を確認します。

図 39

 

［打刻履歴］画面で、過去3ヶ月分の打刻データと、その位置情報を確認できます。

図 77

 

図 78

打刻時のパスワードを変更する

以下のどちらかの方法で、対象の従業員を指定します。
［従業員検索］で検索します。

「従業員を検索する」

［番号入力］でタイムカードコードを入力します。

図 237

［パスワード変更］をクリックし、パスワード変更ダイアログを表示します。

図 38

［旧パスワード］/［新パスワード］/［新パスワードの再入力］を入力し、［変更］をクリックします。

図 419

拠点パスワードを変更する

タイムレコーダー画面で［管理者用］＞［拠点パスワード変更］をクリックします。

図 420

［旧パスワード］/［新パスワード］/［新パスワードの再入力］に各パスワードを入力し、［変更］をクリックします。

図 421

以下のメッセージが表示されたら、［OK］をクリックします。

図 421

 

管理画面の［パスワード管理］にある［共用タイムレコーダー認証ID］のパスワードを変更されます。

図 77

「共用タイムレコーダー認証用のID/パスワードを通知する」

ログアウトする

タイムレコーダー画面で［管理者用］＞［ログアウト］をクリックします。

図 420

［パスワード］に共用タイムレコーダー認証IDのパスワードを入力し、［ログアウト］をクリックします。

図 421

ログアウトし、ログイン画面を表示します。

スマートフォンアプリを使用する（個人打刻）

スマートフォンアプリで個人打刻をする方法について説明します。

打刻する

スマートフォンを使用して、アプリで日々の打刻を行います。

 

位置情報を記録する場合は、打刻をする前にスマートフォンのGPS機能をオンに設定してください。
「CLOUZA-TR」アプリを起動します。
タイムレコーダー画面を左右にスライドして表示を切り替えます。

図 424

図 423

［出勤］/［退勤］/［外出］/［戻り］のいずれかをタップします。

ここでは、［出勤］をタップします。

正常に打刻が完了すると、打刻履歴が表示されます。

図 426

図 57

 

「エラー　通信に失敗しました。ネットワーク接続が有効であるか確認してください。」と表示された場合は、電波の状態が悪いため打刻ができていません。打刻をやり直してください。

打刻の履歴を確認する

スマートフォンアプリで打刻の履歴を確認します。

 

アプリをアンインストールすると、再インストールしても過去の打刻履歴が確認できなくなります。
「CLOUZA-TR」アプリを起動します。
画面を右にスライドして打刻履歴を表示します。

過去3ヶ月間の打刻履歴を確認できます。

図 427

パスワードを変更する

［図 394］＞［パスワード変更］をタップします。

図 427

［旧パスワード］/［新パスワード］/［新パスワード（確認）］に各パスワードを入力し、［OK］をタップします。

図 427

以下のメッセージが表示されたら、［OK］をタップします。

図 427

スマートフォンアプリを使用する（全員打刻）

スマートフォンアプリで全員打刻をする方法について説明します。

ICカード打刻を行う（iPhone）

iPhoneを使用して、Felica対応の交通系/決済系ICカードで打刻します。

タイムレコーダー画面で［出勤］/［退勤］/［外出］/［戻り］のいずれかを選択し、［カード読取開始］をタップします。

ここでは［出勤］をタップします。

図 58

ICカードの読取画面が表示されたら、iPhoneのインカメラ付近にICカードをかざします。

図 17

打刻が完了すると、打刻履歴が表示されます。

図 23

 

［カードが使用できない設定になっています。CLOUZAの設定を確認してください。］のエラーメッセージが表示された場合は、管理画面でICカード打刻の設定を有効にしてください。

ICカードをかざした際に、［カードが登録されていないため、打刻できません。］のエラーメッセージが表示された場合は、従業員とICカードの関連付けができていません。ICカードの登録を行ってください。

「ICカード打刻を準備する（iPhone）」

QRコード打刻を行う（iPhone）

iPhoneのカメラを使用して、専用のQRコードで打刻します。

スマートフォンアプリ画面で［出勤］/［退勤］/［外出］/［戻り］のいずれかを選択し、［QRコード読取開始］をタップします。

ここでは［出勤］をタップします。

図 59

 

カメラの利用許可を求めるメッセージが表示された場合は、画面に従って操作しカメラを利用できるように設定してください。
カメラが起動したら、iPhoneのインカメラにQRコードをかざします。

打刻が完了すると、打刻履歴が表示されます。

図 23

 

［QRコードが使用できない設定になっています。CLOUZAの設定を確認してください。］のエラーメッセージが表示された場合は、管理画面でQRコード打刻の設定を有効にしてください。

従業員番号を変更している場合、［従業員番号またはパスワードが正しくありません。入力内容を修正し、再実行してください］と表示されます。再度QRコードを発行してください。

「QRコード打刻を準備する（iPhone）」

打刻の履歴を確認する

打刻の履歴を一覧で確認します。

［図 391］＞［打刻一覧］をタップします。

図 241

［従業員番号］を入力し［OK］をタップします。

図 17

過去3ヶ月分の打刻データが表示されます。

図 242

 

端末ごとに保存された打刻の履歴が表示されるため、自端末での打刻のみ確認できます。

アプリをアンインストールすると、過去の打刻履歴が確認できなくなります。

出退勤の切り替え時刻を変更する

スマートフォンアプリを使用した打刻では、出退勤時間が以下のように設定されています。

5時以降の打刻：出勤

14時以降の打刻：退勤

切り替え時刻を変更する方法は、以下のとおりです。

［図 392］＞［出退勤切替時刻］をタップします。

図 12

出勤または退勤を切り替える時刻を入力し、［OK］をタップします。

図 435

拠点パスワードを変更する

［図 391］＞［拠点パスワード変更］をタップします。

図 431

［旧パスワード］/［新パスワード］/［新パスワード（確認）］に各パスワードを入力し、［OK］をタップします。

図 18

以下のメッセージが表示されたら、［OK］をタップします。

図 441

 

管理画面の［パスワード管理］にある［共用タイムレコーダー認証ID］のパスワードを変更されます。

図 77

「共用タイムレコーダー認証用のID/パスワードを通知する」

ログアウトする

［図 391］＞［ログアウト］をタップします。

図 431

［認証パスワード］に共用タイムレコーダー認証IDのパスワードを入力し、［ログアウト］をタップします。

図 18

ログアウトします。

タブレットアプリを使用する（全員打刻）

タブレットを使用して、アプリで日々の打刻を行います。

タブレットアプリ打刻を行う（iPad/Android）

出勤/退勤/外出/戻りの打刻ができます。

ここではAndroidを例に説明しています。iPadを利用している場合も同様に操作してください。

画面をタップし、タイムレコーダー画面を表示します。

図 445

［従業員番号］にTimePro側で設定しているタイムカードコードを入力し、［出勤］をタップします。

図 60

打刻が完了すると、打刻履歴が表示されます。

図 60-1

 

「TimeProへの打刻連携」で［打刻時にパスワード入力を入力する。］を有効にしている場合は、タイムカードコードとパスワードを入力し、［出勤］をタップします。

図 61

パスワードは従業員が自分で変更することもできます。

「打刻時のパスワードを変更する」

QRコード打刻を行う（iPad）

iPadのカメラに打刻専用のQRコードを読み込ませて打刻します。

［出勤］/［退勤］/［外出］/［戻り］のいずれかを選択し、［QRコード読取開始］をタップします。

ここでは［出勤］をタップします。

図 460

 

カメラの利用許可を求めるメッセージが表示された場合は、画面に従って操作しカメラを利用できるように設定してください。
カメラが起動したら、iPadのインカメラにQRコードをかざします。

打刻が完了すると、打刻履歴が表示されます。

図 22

 

［QRコードが使用できない設定になっています。CLOUZAの設定を確認してください。］のエラーメッセージが表示された場合は、管理画面でQRコード打刻の設定を有効にしてください。

従業員番号を変更している場合、［従業員番号またはパスワードが正しくありません。入力内容を修正し、再実行してください］と表示されます。再度QRコードを発行してください。

「QRコード打刻を準備する（iPad）」

打刻の履歴を確認する

打刻の履歴を一覧で確認します。

［図 394］＞［打刻一覧］をタップします。

図 80

［従業員番号］を入力し、［OK］をタップします。

図 449

過去3ヶ月分の打刻データが表示されます。

図 246

 

端末ごとに保存された打刻の履歴が表示されるため、自端末での打刻のみ確認できます。

アプリをアンインストールすると、過去の打刻履歴が確認できなくなります。

認証エラーの打刻がないか確認する

タブレットアプリは、オフラインの状態でも打刻はできますが、パスワード認証は行われません。

そのため、オフライン打刻時に入力したパスワードに誤りがあると、オンライン復帰後のデータ転送時に認証エラーとなります。

ここでは、認証エラーの確認および対処方法を説明します。

画面の下部に［認証されていない打刻があります］が表示されていないかを確認します。

表示されている場合は認証エラーが発生しているため、次の手順に進みます。

図 10

［打刻を再認証する］をタップして、認証エラーの一覧画面に移動します。

タイムレコーダー画面で［図 403］＞［打刻再認証］をタップしても、同じ画面に移動できます。

図 81

エラーとなっている打刻データをタップします。

ここでは、退勤打刻をタップします。

図 12

［パスワード］を入力し、［OK］をタップします。

図 13

打刻の再認証が完了します。

図 13

打刻時のパスワードを変更する

［図 1］＞［パスワード変更］をタップし、パスワード変更ダイアログを表示します。

図 82

［従業員番号］/［旧パスワード］/［新パスワード］/［新パスワード（確認）］を入力し、［OK］をタップします。

図 456

拠点パスワードを変更する

［図 1］＞［拠点パスワード変更］をタップします。

図 457

［旧パスワード］/［新パスワード］/［新パスワード（確認）］に各パスワードを入力し、［OK］をタップします。

図 449

以下のメッセージが表示されたら、［OK］をタップします。

図 449

 

管理画面の［パスワード管理］にある［共用タイムレコーダー認証ID］のパスワードを変更されます。

図 77

「共用タイムレコーダー認証用のID/パスワードを通知する」

ログアウトする

［図 1］＞［ログアウト］をタップします。

図 457

［認証パスワード］に共用タイムレコーダー認証IDのパスワードを入力し、［OK］をタップします。

図 449

ログアウトします。