TimeP@CK連携タイムレコーダーを準備する
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TimeP@CK連携タイムレコーダーを準備する方法を説明します。
タイムレコーダーを登録する
管理画面で、タイムレコーダーを登録します。
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無料トライアルで登録したタイムレコーダーは、再登録することなく利用できます。 |
管理画面で［MENU］＞［タイムレコーダー登録］をクリックし、［タイムレコーダー登録］画面を表示します。
［行追加］をクリックします。
タイムレコーダーの名称を登録する場合は、［端末名称］に名称を入力します。
［シリアル番号］に、「WTD」から始まるシリアル番号を入力し［登録］をクリックします。
タイムレコーダーの登録が完了し、［ステータス情報］が［未通信］と表示されます。
ブラウザを更新し、［ステータス情報］が［正常］に切り替われば、タイムレコーダーとの接続は完了です。［最終日時］には、通信の確認がとれた日時が表示されます。
登録したタイムレコーダーを削除する
事業所または店舗で使用していたタイムレコーダーが不要となった場合は、管理画面でタイムレコーダーの情報を削除します。
削除したいタイムレコーダーの［削除］にチェックを入れ、［削除］をクリックします。
以下のメッセージが表示されたら［OK］をクリックします。
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一度削除したタイムレコーダーを再度登録する場合は「CLOUZAサポート窓口」による設定が必要です。以下のメッセージが表示されたら「CLOUZAサポート窓口」までご連絡ください。
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カードを登録する
タイムレコーダーのタッチパネルで、打刻時に使用するカードを登録します。
カードを登録する前に、あらかじめ従業員を登録しておく必要があります。
「従業員を登録する」
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管理画面でカードを登録することもできます。 その場合、従業員情報の［カード固有番号］を入力することで、カードを登録できます。 |
タイムレコーダー画面で［
］をタップし［操作切替］画面を表示します。
［管理者操作］をタップします。
［パスワード］を入力し、［確定］をタップします。
［ICカード登録］をタップします。
［コード］をタップします。
［コード］に従業員番号を入力し、［確定］をタップします。
登録するカードをタイムレコーダーにかざします。
以下のメッセージが表示されたら［はい］をタップします。
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［登録済みのカードです。登録情報を削除して再登録します。よろしいですか？］のメッセージが表示された場合は、利用履歴のあるカードを登録しようとしています。［はい］をタップすると、それまでの打刻履歴はタイムレコーダー上では確認できなくなりますので、管理画面からご確認ください。 |
以下のメッセージが表示されたら［OK］をタップします。
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入力したコード（従業員番号）に従業員が登録されていない場合、管理画面では従業員名が仮の状態で登録されます。必要に応じて従業員の情報を修正してください。
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退職者のカードを再利用する
退職者が利用していたカードを新しい従業員に紐づけ、再利用します。
管理画面で［MENU］＞［従業員登録］をクリックし、［従業員登録］画面を表示します。
カード情報を削除したい退職者の［選択］にチェックを入れ、［修正］をクリックします。
［カード固有番号］欄に記載されている文字列を削除し［登録］をクリックします。
カードに登録されていた退職者の情報が削除されます。
新しい従業員の情報でタイムレコーダーにカードを再登録します。
「カードを登録する」