CLOUZAでできること

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このページでは、CLOUZAでできることを紹介します。

「CLOUZAとは」

「打刻方法の種類」

「ユーザー権限の種類」

「オプション機能」

CLOUZAとは

CLOUZA（クラウザ）は、誰でも「カンタン」に使える勤怠管理クラウドサービスです。

従業員は、パソコンやスマートフォン、タブレット、ICカードを利用することで、場所を問わずに勤怠を入力できます。

管理者は、出張先や離れた事業所で勤務する従業員の勤務状況も、Webの管理画面でリアルタイム閲覧/集計できます。

図 10

打刻方法の種類

働き方に合わせて、様々な打刻方法を利用できます。

打刻の種類は、以下の2つに分類されます。

全員打刻:拠点ごとに共用の端末を設置し、複数人で利用します。

個人打刻:勤務地に関わらず、従業員それぞれの個人用端末から打刻します。

打刻の種類	詳細
全員打刻（Web）	PCやAndroidタブレット、iPadを用いて、ブラウザの「共用Webタイムレコーダー」画面から打刻します。
全員打刻（アプリ）	AndroidタブレットやiPadを用いて、専用のタイムレコーダーアプリ「CLOUZA-TR」から打刻します。 iPadの場合はQRコード打刻を、iPhoneの場合はQRコード打刻およびICカード打刻^*1を利用できます。
全員打刻（その他）	アマノ製タイムレコーダーを設置し、専用のICカードや紙カードで打刻します。
個人打刻（Web）	PC、Androidタブレット、Androidスマートフォン、iPad、iPhoneを用いて、ブラウザの「個人用Webタイムレコーダー」画面から打刻します。
個人打刻（アプリ）	AndroidスマートフォンやiPhoneを用いて、専用のタイムレコーダーアプリ「CLOUZA-TR」から打刻します。

*1: iPhoneをタイムレコーダーとして使用する場合、ICカードの種類によっては利用できないことがあります。無料トライアルでご確認ください。

打刻方法について、より詳細な説明を知りたい方は、以下を参照してください。

「タイムレコーダー一覧」

「タイムレコーダー一覧（TimeP@CK連携をご利用の方向け）」

「タイムレコーダー一覧（desknet's NEO連携をご利用の方向け）」

「タイムレコーダー一覧（TimePro連携をご利用の方向け）」

ユーザー権限の種類

CLOUZAのユーザーは、役割ごとに以下の3つの権限に分類されます。

管理者:　組織全体の管理者

確定者:　各拠点で一部の管理業務を行う従業員（拠点の管理者）

利用者:　一般の従業員

CLOUZAの画面は、設定/集計/出力などを行う「管理画面」と、打刻/申請などを行う「タイムレコーダー画面」の、大きく2種類に分かれます。

各画面で、権限ごとにできることの違いは以下のとおりです。

管理画面は、管理者および確定者が使用します。利用者は使用できません。

タイムレコーダー画面は、確定者および利用者が使用します。管理者自身がタイムレコーダー画面を使用する場合は、別途、確定者または利用者アカウントを作成する必要があります。

管理画面

項目		管理者	確定者	利用者
操作可能な対象		全員	自身の拠点の従業員	－
ナビ画面		○	○	－
かんたん設定		○	－	－
データチェック	確認リスト	○	○	－
	打ち忘れチェックリスト	○	○	－
	拠点別時間数データ一覧	○	○	－
	アラート検索	○	○	－
集計作業	集計作業（日次/月次）	○	○	－
	集計作業（日付指定）	○	○	－
	月次確定	○	○	－
出力処理	週報月報印刷	○	○	－
出力処理	データ出力	○	－	－
マスタ情報	拠点登録	○	－	－
	所属登録	○	－	－
	従業員登録	○	－	－
	タイムレコーダー登録	○	－	－
	アラート定義登録	○	－	－
就業情報	基本情報設定	○	－	－
就業情報	集計方法の設定	○	○	－
シフト・休日設定	休日設定	○	－	－
シフト・休日設定	シフト作成表	○	○	－
お客様情報	ご契約内容の確認・変更	○	－	－
お客様情報	パスワード管理	○	○	－
有休管理 ^*1	有休基本設定	○	－	－
	有休付与テーブル割当て	○	○	－
	休暇残数・調整設定	○	○	－
	年次有給休暇管理簿	○	○	－
ワークフロー^*2	承認一覧	○	○	－
在宅勤務管理 ^*3	在宅/出社予定表	○	○	－

*1:年次有給休暇管理オプションをご利用の場合に表示されるメニューです。

*2:申請承認ワークフローオプションをご利用の場合に表示されるメニューです。

*3:在宅勤務管理オプションをご利用の場合に表示されるメニューです。

タイムレコーダー画面

ここでは個人用Webタイムレコーダー画面を例に説明します。

項目	管理者	確定者	利用者
操作可能な対象	－	自身の拠点の従業員 ^*1	自身
お知らせ欄	－	○	○
打刻画面	－	○	○
勤務表	－	○	○
届出一覧	－	○	○
承認一覧	－	○	－
集計作業（個人）	－	○	－
アラート検索	－	○	－
在宅/出社予定表（個人）	－	○	○
マニュアル（ワークフロー有）の閲覧 ^*2	－	○	○
マニュアル（ワークフロー無）の閲覧	－	○	○
マニュアル（NET収集）の閲覧 ^*3	－	○	○
マニュアル（在宅オプション）の閲覧 ^*4	－	○	○

*1:確定者は、利用者としての権限も兼ねており、承認だけでなく、打刻操作なども可能です。

*2:申請承認ワークフローオプションご利用ユーザー向けのマニュアルです。

*3:TimePro連携（NET収集サービス）ご利用ユーザー向けのマニュアルです。

*4:在宅勤務管理オプションご利用ユーザー向けのマニュアルです。

オプション機能

以下のオプション機能を導入することで、CLOUZAをさらに便利に活用できます。

年次有給休暇管理オプション

「年次有給休暇管理オプションを利用する」

申請承認ワークフローオプション

「申請承認ワークフローオプションを利用する」

在宅勤務管理オプション

「在宅勤務管理オプションを利用する」