有休管理機能の設定を行う（年次有給休暇管理オプション）
有休管理を開始するために必要な初期設定の手順を説明します。
就業規則や有休管理をしている資料を用意してください。
設定の流れ
年次有給休暇管理オプションの設定の流れは以下のとおりです。
有休管理を設定するうえでの基本的な情報を設定します。
会社の就業規則に沿って、有休付与テーブルを設定します。
有休付与テーブルでは、従業員の勤続年数/労働日数（出勤日数）に応じて、有休付与日数の登録や、時間数有休の付与の設定ができます。
従業員ごとに、手順2で設定した有休付与テーブルを割り当てます。
従業員ごとに、入社日を登録します。
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入社日を登録しないと、有休の自動付与/勤続年数の計算ができなくなるため、必ず登録してください。 |
従業員ごとに、有休管理を開始する月の前月の有休残日数/時間数を登録します。
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有休管理の設定は、年次有給休暇管理オプション導入時だけでなく、新入社員が入社したときにも設定が必要です。 |
有休の基本情報を設定する
有休管理を設定するうえでの基本的な情報を設定します。
管理画面で［MENU］＞［有休基本設定］をクリックし、［有休管理基本設定］画面を表示します。
［有休自動付与］で、［自動付与を行います。］または［自動付与を行いません。］を選択します。
有休を自動で付与する場合は、［自動付与を行います。］にチェックを入れます。［自動付与を行います。］を選択した場合は、手順3に進んでください。
有休の付与を手動で行い、有休の残管理のみを利用する場合は、［自動付与を行いません。］にチェックを入れます。［自動付与を行いません。］を選択した場合は、手順4に進んでください。
［一斉付与の基準月］に任意の基準月を入力します。
有休付与テーブルの設定で、有休の付与タイミングを［一斉付与］としている場合は、ここで入力した月が基準月となります。
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有休付与テーブルの設定で、有休の付与タイミングを［一斉付与］としている場合は、ここで入力した月が基準月となります。 |
［積立有休の設定］で、［行わない］または［行う］を選択します。
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積立有休の設定を有効にすると、付与されてから2年以内に消化できなかった有休を積み立てできます。 |
［登録］をクリックします。
以下の2つのメッセージが表示されたら、それぞれ［OK］をクリックします。
有休付与テーブルを設定する
会社の就業規則に沿って、勤続年数/労働日数（出勤日数）に応じた有休付与テーブルを設定します。
管理画面で［MENU］＞［有休基本設定］をクリックし、［有休管理基本設定］画面を表示します。
［テーブル設定］をクリックします。
［有休付与テーブル設定］画面が表示されます。
有休付与テーブルを設定します。手順の詳細は、以下を参照してください。
「「付与方式：労働日数」で有休付与テーブルを設定する（比例付与）」
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［有休付与テーブル設定］画面には、デフォルトで以下のテーブルが設定されています。 「付与方式：勤続年数」の社員用の有休付与テーブル 「付与方式：労働日数」のパート/アルバイト用の有休付与テーブル 新しく有休付与テーブルを設定する必要がない場合は、デフォルトの有休付与テーブルを修正して設定してください。 |
「付与方式：勤続年数」で有休付与テーブルを設定する
［付与方式］が［勤続年数］の有休付与テーブルの［変更］をクリックします。
［有休付与テーブル詳細設定］画面で［名称］の入力欄に有休付与テーブルの名称を入力します。
入力欄には20文字まで入力できます。
［付与タイミング］で、［一斉付与］または［入社日基準付与］を選択します。
［一斉付与］を選択した場合は、［有休管理基本設定］画面で設定した基準月に有休が付与されます。
［入社日基準付与］を選択した場合は、［従業員登録］画面で登録されている入社月を基準として有休が付与されます。
入社6ヶ月未満での有休の付与について設定します。入社6ヶ月未満で有休を付与しない場合は、本設定は不要です。
［有休付与ルール］の［事前付与有り］にチェックを入れ、入社何ヶ月後に何日付与するのかを設定します。
（例）入社した月に有休を10日付与する場合
勤続年数ごとの有休の付与日数を入力します。
【手順3で［一斉付与］を選択した場合】
［初回付与月（基準月）が入社6ヶ月後未満付与］で、［基準月に付与］または［入社6ヶ月後に付与］を選択し、勤続年数ごとの有休の付与日数を入力します。
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勤続6年以降は、［6年］で入力した付与日数の有休が毎年付与されます。 入社後、初めて付与された有休（事前付与分を含む）は、付与されてから2年後に消滅します。 |
（例1）［基準月に付与］を選択した場合、入社して6ヶ月未満でも、基準月に有休を付与します。
（例2）［入社6ヵ月後に付与］を選択した場合、入社して6ヶ月未満の基準月には有休を付与せず、入社6ヶ月後に付与します。それ以降は基準月に付与します。
【手順3で［入社日基準付与］を選択した場合】
［2回目の付与］で、［入社1年6ヶ月後］または［次の入社月］を選択し、勤続年数ごとの有休の付与日数を入力します。
［入社1年6ヶ月後］を選択した場合の画面
［次の入社月］を選択した場合の画面
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勤続6年または6年6ヶ月以降は、［6年］または［6年6ヶ月］で入力した付与日数の有休が毎年付与されます。 入社後、初めて付与された有休（事前付与分を含む）は、付与されてから2年後に消滅します。 |
（例1）［入社1年6ヶ月後］を選択した場合、1回目は入社6ヶ月後のタイミングで、2回目は勤続1年6ヶ月のタイミングで有休が付与されます。
（例2）［次の入社月］を選択した場合、1回目は入社6ヶ月後のタイミングで、2回目は勤続1年のタイミングで有休が付与されます。
時間数有休の付与について設定します。時間数有休を付与しない場合は、本設定は不要です。
［時間数年休付与ルール］で［付与有り］にチェックを入れ、プルダウンメニューから何日分の時間数有休を付与するのかを選択します。
また、［繰越端数設定］で、［そのまま］または［1日に切り上げ］を選択します。
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「基準時間」とは、時間数有休を取得する際の有休1日の時間数の基準値を指します。デフォルトは8時間ですが、［休暇残数一覧・調整設定］画面から従業員ごとに設定できます。 |
（例1）［繰越端数設定］で［そのまま］を選択した場合
前年度の残日数が6.0日、前年度の残時間数が1:00であるとき、端数時間は1時間単位で繰越され、当年度の繰越日数は「6.0日」、繰越時間数は「1:00」となります。
（例2）［繰越端数設定］で［1日に切り上げ］を選択した場合
前年度の残日数が6.0日、前年度の残時間数が1:00であるとき、端数時間は切上げて1日として付与されるので、当年度の繰越日数は「7.0日」、繰越時間数は「0:00」となります。
［登録］をクリックします。
以下の2つのメッセージが表示されたら、それぞれ［OK］をクリックします。
「付与方式：労働日数」で有休付与テーブルを設定する（比例付与）
［付与方式］が［労働日数］の有休付与テーブルの［変更］をクリックします。
［有休付与テーブル詳細設定］画面で［名称］の入力欄に有休付与テーブルの名称を入力します。
入力欄には20文字まで入力できます。
［付与タイミング］で、［2回目付与が6ヶ月の1年後、以後1年毎の付与］または［2回目付与が6ヶ月の半年後、以後1年毎の付与］を選択し、勤続年数ごとの有休の付与日数を入力します。
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どちらの付与タイミングも、入社日基準となります。 勤続6年または6年6ヶ月以降は、［6年］または［6年6ヶ月］で入力した付与日数の有休が毎年付与されます。 入社後、初めて付与された有休（事前付与分を含む）は、付与されてから2年後に消滅します。 |
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［出勤日数］は、前回付与日から次回付与日までの1年間の出勤日数を算出します。 6ヶ月付与のとき、入社日から付与日までの出勤日数を算出し、2倍した数値をもとに付与を行います。 そのため、付与日から遡って1年以上の打刻データがCLOUZAにない場合、出勤日数が正しく算出できません。［休暇残数一覧・調整設定］画面で正しいデータに修正してください。 |
（例1）［2回目付与が6ヶ月の1年後、以後1年毎の付与］を選択した場合、1回目は入社6ヶ月後のタイミングで、2回目は勤続1年6ヶ月のタイミングで有休が付与されます。
（例2）［2回目付与が6ヶ月の半年後、以後1年毎の付与］を選択した場合、1回目は入社6ヶ月後のタイミングで、2回目は勤続1年のタイミングで有休が付与されます。
時間数有休の付与について設定します。
時間数有休を付与する場合は、［時間数年休付与ルール］で［付与有り］にチェックを入れ、プルダウンメニューから何日分の時間数有休を付与するのかを選択します。
また、［繰越端数設定］で、［そのまま］または［1日に切り上げ］を選択します。
時間数有休を付与しない場合は、本設定は不要です。
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「基準時間」とは、時間数有休を取得する際の有休1日の時間数の基準値を指します。デフォルトは8時間ですが、［休暇残数一覧・調整設定］画面から従業員ごとに設定できます。 |
（例1）［繰越端数設定］で［そのまま］を選択した場合
前年度の残日数が6.0日、前年度の残時間数が1:00であるとき、端数時間は1時間単位で繰越され、当年度の繰越日数は「6.0日」、繰越時間数は「1:00」となります。
（例2）［繰越端数設定］で［1日に切り上げ］を選択した場合
前年度の残日数が6.0日、前年度の残時間数が1:00であるとき、端数時間は切上げて1日として付与されるので、当年度の繰越日数は「7.0日」、繰越時間数は「0:00」となります。
［登録］をクリックします。
以下の2つのメッセージが表示されたら、それぞれ［OK］をクリックします。
新しく有休付与テーブルを設定する（新規作成）
［新規］をクリックし、［新規作成］ダイアログを表示します。
有休付与テーブルの付与方式について、［勤続年数用（社員用）］または［労働日数用（パート・アルバイト用）］を選択し、［選択］をクリックします。
［有休付与テーブル詳細設定］画面が表示されますので、選択した付与方式の設定手順を参考に登録してください。
「「付与方式：労働日数」で有休付与テーブルを設定する（比例付与）」
新しく有休付与テーブルを設定する（設定複写）
既存の有休付与テーブルの設定を複写（コピー）し、新しく有休付与テーブルを設定します。
［設定複写］をクリックし、［付与パターン選択］ダイアログを表示します。
［付与パターン］のプルダウンメニューから、設定を複写する有休付与テーブルを選択し、［選択］をクリックします。
［有休付与テーブル詳細設定］画面が表示されますので、選択した付与パターンの設定手順を参考に登録してください。
「「付与方式：労働日数」で有休付与テーブルを設定する（比例付与）」
従業員に有休付与テーブルを割り当てる
管理画面で［MENU］＞［有休付与テーブル割当て］をクリックし、［有休付与テーブル割当て］画面を表示します。
［拠点名］/［所属］/［締め日］/［集計方法］で検索条件を設定し、検索をクリックします。
従業員が一覧で表示されます。
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一覧には、従業員が25名まで表示されます。25名を超える場合は、ページ数をクリックしてページを切り替えてください。
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［付与テーブル］のプルダウンメニューから、有休付与テーブルを選択します。
［登録］をクリックします。
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複数ページに渡って登録する場合は、ページを切り替える前に［登録］をクリックしてください。 |
以下のメッセージが表示されたら、［OK］をクリックします。
従業員の入社日を登録する
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入社日を登録しないと、有休の自動付与/勤続年数の計算ができなくなるため、必ず登録してください。 |
管理画面で［MENU］＞［従業員登録］をクリックし、［従業員登録］画面を表示します。
対象の従業員の［選択］にチェックを入れ、［修正］をクリックします。
［従業員番号］/［従業員名］/［ふりがな］で対象者を絞り込むこともできます。
［修正登録］ダイアログで［入社日］に入社日を入力し、［登録］をクリックします。
以下のメッセージが表示されたら、［OK］をクリックします。
従業員の前月の有休データを登録する
前月の有休データを登録しますので、お手元に有休取得状況が分かる資料をご準備ください。複数の従業員をまとめて、もしくは、1人ずつ登録できます。
複数の従業員の前月の有休データを登録する
管理画面で［MENU］＞［休暇残数一覧・調整設定］をクリックし、［休暇残数一覧・調整設定］画面を表示します。
ナビ画面で［集計作業（個人単位）］をクリックしても、同様に［集計作業 日次／月次］画面を表示できます。
［処理月］のプルダウンメニューから、「有休管理を開始する月の前月」を選択します。
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有休データは、前月分の有休データをもとに計算されるため、必ず「有休管理を開始する月の前月」を選択してください。 |
（例1）末締めの場合
3月分（3/1～3/31）から有休管理を開始するときは、［2月］を選択します。
4月分（4/1～4/30）から有休管理を開始するときは、［3月］を選択します。
（例2）15日締めの場合
3月分（2/16～3/15）から有休管理を開始するときは、［2月］を選択します。
4月分（3/16～4/15）から有休管理を開始するときは、［3月］を選択します。
［拠点名］/［所属］/［有休テーブル］で検索条件を設定し、［検索］をクリックします。
従業員が一覧で表示されます。
対象の従業員の［修正］にチェックを入れ、前月の締め日時点での有休データを入力します。
［繰越残数修正］/［付与残数修正］/［当年累計修正］にデータを入力します。
時間数有休管理をすでに行っている場合は、［繰越残時修正］/［付与残時修正］/［取得可能修正］/［当年累計修正］/［基準時間］にデータを入力します。
時間数有休管理をこれから導入する場合は、［取得可能修正］/［基準時間］にデータを入力します。
（例1）末締めの場合
3月分（3/1～3/31）の有休管理のときは、2月28日時点のデータを入力します。
4月分（4/1～4/30）の有休管理のときは、3月31日時点のデータを入力します。
（例2）15日締めの場合
3月分（2/16～3/15）の有休管理のときは、2月15日時点のデータを入力します。
4月分（3/16～4/15）の有休管理のときは、3月15日時点のデータを入力します。
2つのサンプルケースで、具体的な入力方法を紹介します。
ケース1）天野太郎さんの前月の締め日時点での有休データは、以下のとおりでした。
基準時間：8時間（時間数有休取得の上限日数：5日）
繰越日数：6日
付与日数：12日
取得日数：4日
残日数：14日（繰越残日数：2日＋当年残日数：12日）
繰越時間数：5時間
取得時間：3時間
繰越残時間：2時間
取得可能時間：37時間
このとき、有休日数は以下のとおり入力します。
［繰越残数修正］に「2日」を入力します。
［付与残数修正］に「12日」を入力します。
［当年累計修正］に「4日」を入力します。
次に、時間数有休を以下のとおり入力します。
これで入力は完了です。
［繰越残時修正］に「2時間」を入力します。
［当年累計修正］に「3時間」を入力します。
［取得可能修正］に「37時間」を入力します。
［基準時間］に「8時間」を入力します。
［付与残時修正］は「0時間」のため、入力不要です。
ケース2）天野花子さんの前月の締め日時点での有休データは、以下のとおりでした。
基準時間：7時間（時間数有休取得の上限日数：5日）
繰越日数：3日
繰越時間数：5時間
付与日数：8日
取得日数：5日
取得時間：6時間
残日数：5日（時間休切り崩しが発生）
取得可能時間：29時間（35時間-6時間）
このとき、有休日数は以下のとおり入力します。
［繰越残数修正］は「0日」のため、入力不要です。
［付与残数修正］に「5日」を入力します。
［当年累計修正］に「5日」を入力します。
次に、時間数有休を以下のとおり入力します。
［繰越残時修正］は「0時間」のため、入力不要です。
［当年累計修正］に「6時間」を入力します。
［取得可能修正］に「29時間」を入力します。
［基準時間］に「7時間」を入力します。
［付与残時修正］に「6時間」を入力します。
［登録］をクリックします。
以下の2つのメッセージが表示されたら、それぞれ［OK］をクリックします。
1人の従業員の前月の有休データを登録する
管理画面で［MENU］＞［集計作業（日次/月次）］をクリックし、［集計作業 日次/月次］画面を表示します。
ナビ画面で［集計作業（個人単位）］をクリックしても、同様に［集計作業 日次/月次］画面を表示できます。
［処理月］のプルダウンメニューから、「有休管理を開始する月の前月」を選択します。
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有休データは、前月分の有休データをもとに計算されるため、必ず「有休管理を開始する月の前月」を選択してください。 |
（例1）末締めの場合
3月分（3/1～3/31）から有休管理を開始するときは、［2月］を選択します。
4月分（4/1～4/30）から有休管理を開始するときは、［3月］を選択します。
（例2）15日締めの場合
3月分（2/16～3/15）から有休管理を開始するときは、［2月］を選択します。
4月分（3/16～4/15）から有休管理を開始するときは、［3月］を選択します。
［拠点名］で対象の拠点を絞り込み、［従業員］のプルダウンメニューから、対象の従業員を選択します。
［個人検索］をクリックして、対象者を絞り込むこともできます。
［休暇残数］タブをクリックします。
前月の締め日時点での有休データを入力します。
［日数］の［繰越残数修正］/［付与残数修正］/［累計修正］にデータを入力します。
時間数有休を付与する場合は、［時間数］の［繰越残数修正］/［付与残数修正］/［累計修正］/［取得可能修正］/［基準時間］にデータを入力します。
（例1）末締めの場合
3月分（3/1～3/31）の有休管理のときは、2月28日時点のデータを入力します。
4月分（4/1～4/30）の有休管理のときは、3月31日時点のデータを入力します。
（例2）15日締めの場合
3月分（2/16～3/15）の有休管理のときは、2月15日時点のデータを入力します。
4月分（3/16～4/15）の有休管理のときは、3月15日時点のデータを入力します。
［集計/登録］をクリックします。
新入社員の有休管理を設定する
新入社員が入社したときは、従業員登録とあわせて、有休付与テーブルの割り当てが必要です。
従業員情報と入社日の登録方法は以下を参照ください。
「従業員を登録する」