スマートフォンアプリを使用する（全員打刻）

[0,1,1]

スマートフォンアプリで全員打刻をする方法について説明します。

打刻方法は、ICカード打刻とQRコード打刻の2種類があります。

「ICカード打刻を行う（iPhone）」

「QRコード打刻を行う（iPhone）」

使用するためには事前の準備が必要です。詳しくは、以下を参照してください。

「スマートフォンアプリを準備する（全員打刻）」

ICカード打刻を行う（iPhone）

iPhoneを使用して、Felica対応の交通系/決済系ICカードで日々の打刻を行います。

ICカードで打刻する

従業員に関連付けたICカードを使用して打刻します。

タイムレコーダー画面で［出勤］/［退勤］/［外出］/［戻り］のいずれかを選択し、［カード読取開始］をタップします。

ここでは［出勤］をタップします。

図 58

ICカードの読取画面が表示されたら、iPhoneのインカメラ付近にICカードをかざします。

図 17

打刻が完了すると、打刻履歴が表示されます。

図 23

 

［カードが使用できない設定になっています。CLOUZAの設定を確認してください。］のエラーメッセージが表示された場合は、管理画面でICカード打刻の設定を有効にしてください。

「ICカード打刻を設定する」

ICカードをかざした際に、［カードが登録されていないため、打刻できません。］のエラーメッセージが表示された場合は、従業員とICカードの関連付けができていません。ICカードの登録を行ってください。

「ICカードを登録する」

打刻の履歴を確認する

打刻の履歴を一覧で確認します。

［図 391］＞［打刻一覧］をタップします。

図 431

［従業員番号］を入力し［OK］をタップします。

図 17

過去1ヶ月分の打刻データが表示されます。

図 433

 

管理者が承認/修正した打刻には、先頭に［*］が表示されます。

外出/戻り打刻は、管理者が設定した外出回数にかかわらず［外出2］/［戻り2］/［外出3］/［戻り3］まで表示されます。

出退勤の切り替え時刻を変更する

スマートフォンアプリを使用した打刻では、出退勤時間が以下のように設定されています。

5時以降の打刻：出勤

14時以降の打刻：退勤

切り替え時刻を変更する方法は、以下のとおりです。

［図 392］＞［出退勤切替時刻］をタップします。

図 434

出勤または退勤を切り替える時刻を入力し、[OK]をタップします。

図 435

アカウント仮登録とICカード登録を行う

従業員が入社した際、管理画面での従業員登録前でもICカードの登録や打刻はできます。

先行してタイムレコーダーで打刻を開始する場合は、各拠点でアカウントの仮登録を行ってください。

 

仮登録を行ったあとは、管理者による本登録が必要になります。

仮登録のままでも打刻はできますが、集計方法やカレンダー、締め日などの変更ができません。給与計算に関わる設定もあるため、仮登録後はすみやかに本登録を行ってください。

「仮登録した従業員の本登録」
タイムレコーダー画面で［図 393］＞［仮登録］をタップします。

図 436

［氏名］/［パスワード］/［パスワード（確認）］を入力し、［OK］をタップします。

［仮登録］ダイアログが表示されます。

図 18

 

入力したパスワードは、打刻時にパスワード入力が必須となるよう設定している場合に使用します。

「打刻時にパスワードを必須入力とする」
［OK］をタップします。

図 19

ICカードの読取画面が表示されたら、iPhoneのインカメラ付近に登録するICカードをかざします。

図 20

［カード固有番号］と［従業員］の情報を確認し、［OK］をタップします。

図 440

［OK］をタップします。

図 441

QRコード打刻を行う（iPhone）

iPhoneのカメラを使用して、専用のQRコードで日々の打刻を行います。

QRコードで打刻する

iPhoneのカメラに専用のQRコードを読み込ませて打刻します。

タイムレコーダー画面で［出勤］/［退勤］/［外出］/［戻り］のいずれかを選択し、［QRコード読取開始］をタップします。

ここでは［出勤］をタップします。

図 59

 

カメラの利用許可を求めるメッセージが表示された場合は、画面に従って操作しカメラを利用できるように設定してください。
カメラが起動したら、iPhoneのインカメラにQRコードをかざします。

打刻が完了すると、打刻履歴が表示されます。

図 23

 

［QRコードが使用できない設定になっています。CLOUZAの設定を確認してください。］のエラーメッセージが表示された場合は、管理画面でQRコード打刻の設定を有効にしてください。

「QRコード打刻を設定する」

従業員番号を変更している場合、［従業員番号またはパスワードが正しくありません。入力内容を修正し、再実行してください］と表示されます。再度QRコードを発行してください。

「QRコードを発行する」

打刻の履歴を確認する

ICカード打刻の場合と操作方法は同じです。詳細は以下を参照してください。

「打刻の履歴を確認する」

出退勤の切り替え時刻を変更する

ICカード打刻の場合と操作方法は同じです。詳細は以下を参照してください。

「出退勤の切り替え時刻を変更する」

拠点パスワードを変更する

［図 391］＞［拠点パスワード変更］をタップします。

図 431

［旧パスワード］/［新パスワード］/［新パスワード（確認）］に各パスワードを入力し、［OK］をタップします。

図 18

以下のメッセージが表示されたら、［OK］をタップします。

図 441

ログアウトする

［図 391］＞［ログアウト］をタップします。

図 431

［認証パスワード］に拠点パスワード入力し、［ログアウト］をタップします。

図 18

ログアウトします。