パスワードについて

CLOUZAでは、ログインした方の権限によって利用できる機能が異なります。管理者および確定者は、パスワードの機能を正しく理解し、適切に管理を行ってください。

パスワードの種類など、はじめに知っておくべきパスワードの概要については、以下を参照してください。

「パスワードの概要」

パスワードの変更やリセットの方法については、以下を参照してください。

「パスワードを変更する」

「パスワードをリセットする」

パスワードの概要

パスワードの種類

ユーザーの権限によって、使用するパスワードの種類や変更方法が異なります。

詳しくは下表を参照してください。

パスワードについて

確定者および利用者が使用するパスワードは、新しく従業員を登録したとき、およびパスワードリセットを実行したときに、ランダムに発行されます。

確定者および利用者への通知については、以下を参照してください。

「「個人用」のログイン情報を発行する」

パスワードを変更する

管理者のパスワードを変更する

管理者のパスワード（管理画面のログインパスワード）は、管理画面で変更します。

管理画面で［MENU］＞［パスワード管理］をクリックし、［パスワード管理］画面を表示します。

［旧パスワード］/［新パスワード］/［新パスワードの再入力］に各パスワードを入力し、［登録］をクリックします。

以下のメッセージが表示されたら、［OK］をクリックします。

確定者のパスワードを変更する

確定者のパスワードは、以下のいずれかの方法で変更します。

管理画面で変更する

個人用タイムレコーダー画面で変更する

共用タイムレコーダー画面で変更する

ここでは、管理画面での変更方法を説明します。

 

管理画面で［MENU］＞［パスワード管理］をクリックし、［パスワード管理］画面を表示します。

［旧パスワード］/［新パスワード］/［新パスワードの再入力］に各パスワードを入力し、［登録］をクリックします。

以下のメッセージが表示されたら、［OK］をクリックします。

利用者のパスワードを変更する

利用者のパスワードは、個人用タイムレコーダー画面または共用タイムレコーダー画面で変更します。

個人用タイムレコーダー画面での変更方法については、以下を参照してください。

「パスワードを変更する」（個人用Webタイムレコーダー）

「パスワードを変更する」（スマートフォンアプリ）

共用タイムレコーダー画面での変更方法については、以下を参照してください。

「打刻時のパスワードを変更する」（共用Webタイムレコーダー）

「打刻時のパスワードを変更する」（タブレットアプリ）

パスワードをリセットする

確定者および利用者がパスワードを忘れてしまった場合などは、管理者がパスワードをリセットできます。

パスワードをリセットすると、新しいパスワードが発行されます。

管理画面で［MENU］＞［従業員登録］をクリックし、［従業員登録］画面を表示します。

対象の従業員の［選択］にチェックを入れ、［修正］をクリックします。

［従業員番号］/［従業員名］/［ふりがな］で対象者を絞り込むこともできます。

［修正登録］ダイアログで、［パスワードリセット］をクリックします。

以下の2つのメッセージが表示されたら、それぞれ［OK］をクリックします。

新しいパスワードが対象の従業員に通知されます。

 

打刻時にパスワードを必須入力とする

確定者および利用者が共用タイムレコーダーを使用するときに、誤って他のユーザーとして打刻してしまうことを防ぐため、打刻時に自身のパスワードを入力するように設定できます。

管理画面で［MENU］＞［パスワード管理］をクリックし、［パスワード管理］画面を表示します。

［打刻時にパスワードを入力する。］にチェックを入れ、［登録］をクリックします。

管理画面のログイン情報がわからなくなったら

管理画面のログイン情報（ログインID/パスワード）がわからなくなったら、以下の権限別の手順を参照し、ログイン情報を取得してください。

「メインの管理者の方（「ご契約内容の確認・変更」画面に登録されている管理者の方）」

「追加された管理者の方」

「確定者の方」

メインの管理者の方（「ご契約内容の確認・変更」画面に登録されている管理者の方）

管理者の中でも、CLOUZA無料トライアルを申込んだ管理者の場合は、自身でログイン情報の再通知を行います。

ログイン画面の［ID、パスワード忘れの場合］をクリックします。

［ログインID、パスワードをお忘れですか？］画面で［会社コード］/［メールアドレス］を入力して、［送信］をクリックします。

メールアドレスは［ご契約内容の確認・変更］画面に登録されているメールアドレスを入力します。

登録内容と一致していないと、ログイン情報の再通知ができません。

「ご契約内容を確認/変更する」

以下のメッセージが表示されたら、［OK］をクリックします。

手順2で入力したメールアドレスに、ログイン情報通知メールが届きます。

【件名】：【CLOUZA】ログインID、パスワードのお知らせ

メールに記載されたログイン情報で、管理画面にログインし、速やかにパスワードを変更します。

「管理者のパスワードを変更する」

追加された管理者の方

［パスワード管理］画面から追加された管理者の場合は、自身でログイン情報の再通知を行うことができません。

別の管理者に依頼し、以下手順でログイン情報を再通知してもらいます。

管理画面で［MENU］＞［パスワード管理］をクリックし、［パスワード管理］画面を表示します。

［管理ID］から対象IDを探し、［パスワードリセット］をクリックします。

対象の管理者宛てに、ログイン情報通知メールが届きます。

【件名】：【CLOUZA】ログインIDのお知らせ

メールに記載されたログイン情報で、管理画面にログインし、速やかにパスワードを変更します。

「管理者のパスワードを変更する」

確定者の方

確定者の場合は、管理者がパスワードリセットを行い、確定者に共有します。

確定者に対してパスワードリセットを実行します。

確定者に新しいパスワードが通知されます。

「パスワードをリセットする」

確定者へ以下のログイン情報を伝え、再ログイン後、パスワードを変更するよう促してください。

URL：管理者と同じ

会社コード：管理者と同じ

ログインID：該当ユーザーの従業員番号

「パスワードについて」

「確定者のパスワードを変更する」