タブレットアプリを使用する（全員打刻）

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タブレットアプリで全員打刻をするためには、1拠点につき1台の端末が必要です。

打刻方法は、タブレットアプリ上のボタンによる打刻とQRコード打刻の2種類があります。

「タブレットアプリ打刻を行う（iPad/Android）」

「QRコード打刻を行う（iPad）」

使用するためには事前の準備が必要です。詳しくは、以下を参照してください。

「タブレットアプリを準備する（全員打刻）」

タブレットアプリ打刻を行う（iPad/Android）

ここではAndroidを例に説明しています。iPadを利用している場合も同様に操作してください。

打刻する

タブレットを使用して、アプリで日々の打刻を行います。

登録している拠点とは別の拠点のタイムレコーダー画面からも同様の手順で打刻できます。

画面をタップし、タイムレコーダー画面を表示します。

図 445

［従業員番号］を入力し、［出勤］/［退勤］/［外出］/［戻り］のいずれかをタップします。

ここでは［出勤］をタップします。

図 60

打刻が完了すると、打刻履歴が表示されます。

図 60-1

 

パスワード入力が必須に設定されている場合は、［従業員番号］と［パスワード］を入力し、［出勤］をタップします。

「打刻時にパスワードを必須入力とする」

図 61

パスワードは従業員が自分で変更することもできます。

「打刻時のパスワードを変更する」（タブレットアプリ）

打刻の履歴を確認する

打刻の履歴を一覧で確認します。

［図 394］＞［打刻一覧］をタップします。

図 448

［従業員番号］を入力し、［OK］をタップします。

図 449

過去1ヶ月分の打刻データが表示されます。

図 9

 

管理者が承認/修正した打刻には、先頭に［*］が表示されます。

外出/戻り打刻は、管理者が設定した外出回数にかかわらず［外出2］/［戻り2］/［外出3］/［戻り3］まで表示されます。

認証エラーの打刻がないか確認する

タブレットアプリは、オフラインの状態でも打刻はできますが、パスワード認証は行われません。

そのため、オフライン打刻時に入力したパスワードに誤りがあると、オンライン復帰後のデータ転送時に認証エラーとなります。

ここでは、認証エラーの確認および対処方法を説明します。

画面の下部に［認証されていない打刻があります］が表示されていないかを確認します。

表示されている場合は認証エラーが発生しているため、次の手順に進みます。

図 10

［打刻を再認証する］をタップして、認証エラーの一覧画面に移動します。

タイムレコーダー画面で［図 403］＞［打刻再認証］をタップしても、同じ画面に移動できます。

図 11

エラーとなっている打刻データをタップします。

ここでは、退勤打刻をタップします。

図 12

［パスワード］を入力し、［OK］をタップします。

図 13

打刻の再認証が完了します。

図 13

打刻時のパスワードを変更する

打刻時のパスワードを変更します。打刻時のパスワード入力については以下を参照してください。

「打刻時にパスワードを必須入力とする」

 

本手順を実施することで、以下の場面で使用するパスワードがすべて変更されます。

次回のログイン時/打刻時にご注意ください。

確定者が管理画面にログインするとき

個人用タイムレコーダーにログインするとき

共用タイムレコーダーで打刻するとき
［図 1］＞［パスワード変更］をタップし、パスワード変更ダイアログを表示します。

図 455

［従業員番号］/［旧パスワード］/［新パスワード］/［新パスワード（確認）］を入力し、［OK］をタップします。

図 456

アカウントを仮登録する

従業員が入社した際、管理画面での従業員登録前でも打刻はできます。

先行してタイムレコーダーで打刻を開始する場合は、各拠点でアカウントの仮登録を行ってください。

 

仮登録を行ったあとは、管理者による本登録が必要になります。

仮登録のままでも打刻はできますが、集計方法やカレンダー、締め日などの変更ができません。給与計算に関わる設定もあるため、仮登録後はすみやかに本登録を行ってください。

「仮登録した従業員の本登録」
［図 1］＞［仮登録］をタップします。

図 457

［氏名］/［パスワード］/［パスワード（確認）］を入力し、［OK］をタップします。

図 458

 

入力したパスワードは、打刻時にパスワード入力が必須となるよう設定している場合に使用します。

「打刻時にパスワードを必須入力とする」
仮登録完了のメッセージが表示されたら、［OK］をタップします。

仮登録が完了し、登録した従業員の［従業員番号］が表示されます。

図 459

QRコード打刻を行う（iPad）

iPadのカメラを使用して、専用のQRコードで日々の打刻を行います。

QRコードで打刻する

iPadのカメラに打刻専用のQRコードを読み込ませて日々の打刻を行います。

［出勤］/［退勤］/［外出］/［戻り］のいずれかを選択し、［QRコード読取開始］をタップします。

ここでは［出勤］をタップします。

図 460

 

カメラの利用許可を求めるメッセージが表示された場合は、画面に従って操作しカメラを利用できるように設定してください。
カメラが起動したら、iPadのインカメラにQRコードをかざします。

打刻が完了すると、打刻履歴が表示されます。

図 22

 

［QRコードが使用できない設定になっています。CLOUZAの設定を確認してください。］のエラーメッセージが表示された場合は、管理画面でQRコード打刻の設定を有効にしてください。

「QRコード打刻を設定する」

従業員番号を変更している場合、［従業員番号またはパスワードが正しくありません。入力内容を修正し、再実行してください］と表示されます。再度QRコードを発行してください。

「QRコードを発行する」

打刻の履歴を確認する

アプリ打刻の場合と操作方法は同じです。詳細は以下を参照してください。

「打刻の履歴を確認する」

出退勤の切り替え時刻を変更する

打刻の種類は時間帯によって自動的に切り替わります。切り替わる時刻は、タイムレコーダー画面で設定できます。

デフォルトでは［5時以降は出勤を自動選択する］および［14時以降は退勤を自動選択する］に設定されています。

［図 404］＞［出退勤切替時刻］をタップします。

図 463

出勤または退勤を切り替える時刻を入力し、[OK]をタップします。

図 464

拠点パスワードを変更する

［図 1］＞［拠点パスワード変更］をタップします。

図 457

［旧パスワード］/［新パスワード］/［新パスワード（確認）］に各パスワードを入力し、［OK］をタップします。

図 449

以下のメッセージが表示されたら、［OK］をタップします。

図 449

ログアウトする

［図 1］＞［ログアウト］をタップします。

図 457

［認証パスワード］に拠点パスワード入力し、［OK］をタップします。

図 449

ログアウトします。