拠点を登録する

勤怠管理を行う拠点（事業所）を設定します。

拠点ごとに確定者（勤怠管理者）を配置したい場合、1台の端末（共用タイムレコーダー）を使って複数名で打刻したい場合は、必ず設定してください。

ここでは、拠点の登録方法や、確定者の作成方法、確定者による管理画面へのログイン方法を説明します。

「拠点を登録する」

「確定者アカウントを作成する」

拠点を登録する

ここでは例として拠点「本社」とは別に「福岡支店」を追加で登録します。

管理画面で［MENU］＞［拠点登録］をクリックし、［拠点登録］画面を表示します。

［拠点番号］に2（任意の番号）を入力します。

［拠点名］に福岡支店（任意の拠点名）を入力します。

［メールアドレス］に任意のメールアドレスを入力します。

このメールアドレスは、共用タイムレコーダーのログイン情報を通知するときに使用されます。

共用タイムレコーダーのログイン情報を通知する場合は、以下を参照してください。 「「拠点用」のログイン情報を発行する」

［登録］をクリックします。

拠点が登録されます。

確定者アカウントを作成する

拠点ごとに勤怠管理者を配置する場合、確定者のアカウントを作成し通知します。

確定者アカウントを作成する

確定者とは、拠点の従業員に対して、打刻の修正や集計方法の設定を行うユーザーのことです。

登録したユーザーは確定者権限で管理画面にログインできるようになります。

「ユーザー権限の種類」

管理画面で［MENU］＞［拠点登録］をクリックし、［拠点登録］画面を表示します。

確定者アカウントを作成する拠点の［選択］をクリックします。

従業員選択画面が表示されます。

プルダウンメニューまたは［従業員番号］または［従業員名］で検索して、確定者とするユーザーを選択し、［］をクリックします。

［登録］をクリックします。

登録後、［戻る］をクリックして［拠点登録］画面に戻ります。

確定者が登録されている拠点の［選択］は、黄色で表示されます。

該当ユーザーに確定者権限のログイン情報を共有します。

ログイン情報を自動で通知する機能はありません。以下のテンプレートを活用し、手動で共有してください。

管理画面のログイン情報を確定者に共有するときのテンプレート

 

確定者アカウントを削除する

管理画面で［MENU］＞［拠点登録］をクリックし、［拠点登録］画面を表示します。

確定者アカウントを削除する拠点の［選択］をクリックします。

従業員選択画面が表示されます。

削除する確定者アカウントの［選択］にチェックを入れ、［］をクリックします。

複数名の確定者をまとめて削除する場合は、対象者全員にチェックを入れてから［］をクリックします。

［登録］をクリックします。

登録後、［戻る］をクリックして［拠点登録］画面に戻ります。

確定者が登録されていない拠点の［選択］は、青色で表示されます。