運用方法を知る（主な作業内容と実施タイミング）

ここでは、CLOUZAを運用するにあたっての主な作業内容と実施タイミングについて説明します。

権限に関わらず、すべてのユーザーが行うことについて説明します。

作業内容		CLOUZAの操作方法	実施タイミング
出退勤を記録する	個人用端末で打刻する	個人用Webタイムレコーダーで打刻するスマートフォンアプリで打刻する	毎日
	共用の端末で打刻する	共用Webタイムレコーダーで打刻する ICカードで打刻する（iPhone） QRコードで打刻する（iPhone）タブレットアプリで打刻する QRコードで打刻する（iPad）
個人用Webタイムレコーダーで勤務表を確認する^*1		個人の勤怠を確認する	随時
届出を申請する^*2		説明ページへ

*1 個人用Webタイムレコーダーを使用している場合

*2 申請承認ワークフローオプションの契約が必要です。

確定者/管理者のユーザーが行う作業について説明します。

作業内容		CLOUZAの操作方法	実施タイミング
スケジュール（シフト）を作成する		説明ページへ	月に一度
勤務実績を確認する	勤怠アラートを確認する	説明ページへ	随時
	管理画面で勤怠を確認する	個人の勤怠を確認する複数人の勤怠を確認する打ち忘れデータを確認する勤怠アラートを検索して確認する
届出を承認する^*1		説明ページへ	随時

*1 申請承認ワークフローオプションの契約が必要です。

管理者だけが行うことについて説明します。

作業内容		CLOUZAの操作方法	実施タイミング
勤怠を締める（集計する）	勤怠データを確認する	打ち忘れデータを確認する勤怠アラートを検索して確認する	月に一度
	勤怠データを集計/修正する	個人の勤怠を確認する（日次の確認）個人の勤怠を確認する（月次の確認）
	勤怠データを確定する	説明ページへ
	給与連携する/帳票を出力する	説明ページへ
マスタのメンテナンス	従業員を登録する（入社）	従業員を登録する有休管理機能の設定を行う^*1	随時
	従業員を削除する（退社）	説明ページへ
	組織変更を反映する	拠点を登録する所属を登録する従業員を登録する
その他	会社カレンダーを登録する	説明ページへ
	雇用形態を登録する	説明ページへ
	アラート定義を作成する	説明ページへ
	オプションを設定する	年次有給休暇管理オプション^1 申請承認ワークフローオプション^2 在宅勤務管理オプション^*3

*1 年次有給休暇管理オプションの契約が必要です。

*2 申請承認ワークフローオプションの契約が必要です。

*3 在宅勤務管理オプションの契約が必要です。