desknet's NEOと連携する

desknet’s NEO連携とは

株式会社ネオジャパンのグループウェア「desknet' NEO」クラウド版をご利用の方向けのサービスです。desknet's NEOクラウド版のオプションサービスとして、グループウェアのポータル画面上から出勤・退勤の打刻をすると、リアルタイムに自身の勤務状況を確認できます。

desknet’s NEOと連携する場合、オプションサービスは、年次有給休暇管理オプション＋申請承認ワークフローオプションのみです。

初期設定

管理者用のパスワードを、初期値から任意のパスワードに変更します。

［かんたん設定］を行います。

「かんたん設定を使う」

各種設定を行います。

設定方法の詳細については、以下を参照してください。

「就業情報を設定する（基本情報設定）」

「拠点を登録する」

「所属を登録する」

タイムレコーダーを準備します。

準備方法の詳細については、以下を参照してください。

desknet' NEOから打刻するために、以下の準備が必要です。

「desknet's NEOタイムレコーダーを準備する」

以下のタイムレコーダー設定は、必要に応じて設定してください。

「個人用Webタイムレコーダーを準備する（個人打刻）」

「共用Webタイムレコーダーを準備する（全員打刻）」

「スマートフォンアプリを準備する（個人打刻）」

「スマートフォンアプリを準備する（全員打刻）」

「タブレットアプリを準備する（全員打刻）」

日々の運用

設定作業が完了したら、CLOUZAの運用を開始します。運用の流れは以下のとおりです。

勤怠入力

確定者および利用者は、タイムレコーダーを使用して、日々の勤怠を入力します。

「desknet’s NEOポータル画面で勤怠を入力する」

「個人用Webタイムレコーダーを使用する（個人打刻）」

「共用Webタイムレコーダーを使用する（全員打刻）」

「スマートフォンアプリを使用する（個人打刻）」

「スマートフォンアプリを使用する（全員打刻）」

「タブレットアプリを使用する（全員打刻）」

勤怠確認

管理者および確定者は、管理画面で日々の勤怠確認を行います。

一部の確認作業は、個人用Webタイムレコーダー画面でも実施できます。

作業方法の詳細については、以下を参照してください。

「管理画面で確認する」

「個人用Webタイムレコーダー画面で確認する」

「届出申請を承認する（申請承認ワークフローオプション）」

「有休を確認する（年次有給休暇管理オプション）」

「月次データを確定する」

勤怠データ出力

管理者は、入力データが完了した勤怠データを出力し、外部の給与計算ソフトに連携できます。

「勤怠データを出力する」

また、勤怠データを活用して、週報月報や有休休暇管理簿を作成することもできます。

週報月報の作成など、一部の作業は確定者も実施できます。

「週報月報を印刷する」

「有休データを出力する（年次有給休暇管理オプション）」

予定表の作成

予定表を活用することで、日々の勤怠をより効果的に管理できます。

管理者および確定者が、予定表の作成を行います。

「シフト（スケジュール）を作成する」